Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ + đóng phí

TẠO TÀI KHOẢN

1. ĐIỀN THÔNG TIN CÁ NHÂN

Truy cập vào đây để tạo tài khoản.

Trong trang đăng ký, bạn điền đủ thông tin được yêu cầu (như ảnh)

*Lưu ý: Hãy đọc kỹ các điều khoản đăng ký trước khi điền.

Sau đó bạn sẽ điền các thông tin cá nhân cần thiết từ mục (1) đến mục (5). Hãy điền đúng các thông tin theo yêu cầu. Sau đó click vào Next để sang bước 02 của quá trình đăng ký.

2. XÁC NHẬN LẠI THÔNG TIN

Đây là bước để bạn xác nhận lại những thông tin vừa điền. Nếu cần sửa lại thông tin, click vào ”Back”.

Hãy nhập mật khẩu cho tài khoản của bạn ở khung password. Lưu ý: mật khẩu phải có từ 8-20 ký tự.
Sau đó click vào Register để hoàn tất quá trình tạo tài khoản.

3. THÔNG BÁO ID ĐĂNG NHẬP

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, hệ thống sẽ cấp cho bạn mã ID đăng nhập (được khoanh trong hình). Bạn click vào APU Online Application System để đăng nhập với tài khoản vừa tạo.

tao tai khoan 7

 

ĐĂNG NHẬP 

 

NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN

 

1. ĐIỀN APPLICATION INFORMATION

Ở ô tô đậm Applicant Information ở bên trái màn hình, click vào Next step để bắt đầu tiến hành điền các thông tin trong bộ hồ sơ.

Bạn điền đúng các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý:

Ô số(3) là không bắt buộc
Từ ô số (19) đến ô số (29) là địa chỉ gửi thư. Bạn chỉ cần điền các ô này nếu địa chỉ thư của bạn khác với địa chỉ cư trú hiện tại. 

Bạn nên chọn Mailing Address (địa chỉ gửi thư) rõ ràng, dễ tìm để tránh thất lạc giấy tờ lúc trường gửi từ Nhật về. Hoặc bạn có thể ghi địa chỉ Văn Phòng APU Việt Nam và sẽ được thông báo qua văn phòng nhận lúc giấy tờ được chuyển về. 

Bạn cần đánh mục ” Yes” nếu muốn được xét học bổng tại ô số (42).

Các ô số (46), (47) bạn không cần chọn nếu đang sống tại Việt Nam. Ở ô (48), chọn địa điểm mà bạn muốn thực hiện phỏng vấn là Hà Nội/ Hồ Chí Minh.

Click vào Confirm sau khi điền thông tin

Capture 9

 

Bạn hãy xác nhận lại thông tin vừa điền. Click vào Back để thay đổi thông tin. Sau đó click vào Save để hoàn thành. Sau khi bước Save, trang mới hiện ra, hãy click vào TOP. 

2. ĐIỀN EDUCATION HISTORY (QUÁ TRÌNH HỌC TẬP)

Ở ô tô đậm Education History (Quá trình học tập), hãy click vào Next step để hoàn thành form đăng ký tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.19.11

Ở bước này, bạn sẽ điền thông tin về các trường bạn đã từng và đang theo học. 

Lưu ý:

– Các ô từ (18) đến (24): bạn chỉ điền nếu hiện đang theo học/đã tốt nghiệp hệ đại học trong nước.

– Ô (25): bạn chỉ điền số. 

– Ô (26): thời điểm bạn tốt nghiệp (hoặc dự định tốt nghiệp) THPT

– Ô (27): tên trường THPT bạn đã/đang theo học

– Từ ô (28) đến ô (37) là không bắt buộc. Bạn chỉ điền những ô này nếu bạn theo từng theo học tại các đơn vị học tập đặc biệt (ví dụ như trường năng khiếu, trường tiếng, …)

Sau đó click vào Next để sang bước tiếp theo

 Screenshot 2017-07-04 14.23.39

Hệ thống sẽ đưa ra bảng xác nhận lại thông tin bạn vừa điền. Click vào Back để thay đổi thông tin, click Register để sang bước tiếp theo 

Screenshot 2017-07-04 14.24.11

Sau đó, trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

3. ĐIỀN LANGUAGE PROFICIENCY

Ở ô STEP 3 được tô đậm ở bên trái trang web. Click vào Next step

 Screenshot 2017-07-04 14.32.27 - Copy

Đây là bước để bạn cung cấp thông tin về trình độ ngoại ngữ của mình. 

Đối với các thí sinh không có chứng chỉ ngoại ngữ, có thể bỏ phần này (Lưu ý rằng thay vào đó bạn sẽ phải nộp mẫu Language Proficiency Evaluation)

Click vào Next để sang bước tiếp theo

Screenshot 2017-07-04 14.32.56

Hệ thống sẽ đưa ra bảng xác nhận lại thông tin bạn vừa điền. Click vào Back để sửa thông tin, click vào Register để chuyển sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.33.03

 Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

4. ĐIỀN ESSAYS (BÀI LUẬN)

Ở ô STEP 4 được tô đậm ở bên trái trang web, click vào Next Step để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.40.13

Đây là bước viết bài luận xét tuyển. Bạn hãy viết đủ 4 bài luận theo yêu cầu. Lưu ý mỗi bài không quá 150 từ. Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.40.28

Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

5. ĐIỀN THÔNG TIN NHẬP CẢNH

Đây là bước để bạn điền thông tin chứng minh đủ điều kiện nhập cảnh vào Nhật Bản. Hãy hoàn thành thông tin theo yêu cầu. Lưu ý ô số (7) và (11) chỉ được điền thông tin ở dạng số.

Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.41.21

Hệ thống sẽ chuyển bạn sang trang xác nhận lại thông tin. Click vào Back để sửa thông tin, click vào Register để chuyển sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 15.13.45

 Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

6. ĐIỀN THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

Đây là bước để bạn cung cấp thông tin về các hoạt động ngoại khóa. Bước này không bắt buộc.

Từ ô số (1) đến (12): các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia nhưng không có chứng chỉ
Từ ô số (13) đến (33): các cuộc thi bạn từng tham gia (có giải), có chứng chỉ/giấy tờ chứng minh
Từ ô số (34) đến (38): các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội có chứng chỉ
Từ ô số (49) đến (60): các chứng chỉ quốc tế mà bạn sở hữu (chứng chỉ ngoại ngữ, SAT…)
Các ô còn lại: thông tin về những lần bạn học tập tại nước ngoài, có chứng chỉ/giấy tờ chứng minh

Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 15.14.06

NỘP PHÍ ỨNG TUYỂN 

Ở ô (1), bạn hãy chọn phương thức nộp phí (Thẻ tín dụng, Chuyển khoản ngân hàng, Séc). APU khuyến khích bạn thanh toán phí ứng tuyển sử dụng thẻ tín dụng.

Nếu chọn phương thức thanh toán Bank Transfer và Bank Check, hãy hoàn thành các thông tin tiếp theo theo yêu cầu.

Ô số (6) là ô để bạn yêu cầu trả lại tài liệu. Lưu ý rằng APU chỉ trả lại những tài liệu gốc không thể được cấp lại. Ở ô số (7) bạn ghi tên tài liệu muốn được trả lại
Ô số (8) là ô để bạn xác nhận, cam đoan các tài liệu bạn nộp có thông tin chính xác, đúng sự thật.
Ô số (9) là ngày bạn nộp hồ sơ
Ô số (10) là ô xác nhận bạn nộp hồ sơ. Sau khi nộp, bạn không thể thay đổi thông tin được nữa

Click vào Next để sang bước tiếp theo

 

*Đối với các thí sinh lựa chọn hình thức Bank transfer và Bank Cheque. 

Sau khi trở về trang Top, ở ô tô đậm Application Document Checklist, click vào Next step để sang bước Liệt kê các tài liệu đã nộp.

*Đối với các thí sinh lựa chọn phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau khi trở về trang TOP. Ở ô Application Fee Payment, click vào Next Step để thực hiện việc nộp phí.

apu25

Click vào Continue để tiếp tục

apu26

 

Phí ứng tuyển là 5,000 Yên (~ 1 triệu động). Click vào Continue để tiếp tục

apu27

 

Điền thông tin thẻ theo yêu cầu. Sau khi điền, click vào Confirm để xác nhận thanh toán

Untitled

Hệ thống hiện ra thông báo thanh toán thành công. Click vào Back to my page

12270035_729332073865172_955733332_n

Bạn đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán bằng thẻ tín dụng.