HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ

TẠO TÀI KHOẢN

1. ĐIỀN THÔNG TIN CÁ NHÂN

Truy cập vào đây để tạo tài khoản.

Trong trang đăng ký, bạn điền đủ thông tin được yêu cầu (như ảnh)

*Lưu ý: Hãy đọc kỹ các điều khoản đăng ký trước khi điền.

Screenshot 2017-07-04 09.51.40

Sau đó bạn sẽ điền các thông tin cá nhân cần thiết từ mục (1) đến mục (9). Hãy điền đúng các thông tin theo yêu cầu. Sau đó click vào Next để sang bước 02 của quá trình đăng ký.

 Screenshot 2017-07-04 09.53.54

2. XÁC NHẬN LẠI THÔNG TIN

Đây là bước để bạn xác nhận lại những thông tin vừa điền. Nếu cần sửa lại thông tin, click vào ”Back”.

Hãy nhập mật khẩu cho tài khoản của bạn ở khung password. Lưu ý: mật khẩu phải có từ 8-20 ký tự.
Sau đó click vào Register để hoàn tất quá trình tạo tài khoản.

Screenshot 2017-07-04 09.57.58

3. THÔNG BÁO ID ĐĂNG NHẬP

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, hệ thống sẽ cấp cho bạn mã ID đăng nhập (được khoanh trong hình). Bạn click vào APU Online Application System để đăng nhập với tài khoản vừa tạo.

Screenshot 2017-07-04 09.58.29

ĐĂNG NHẬP 

 

1. LOGIN VÀO HỆ THỐNG

Tại trang đăng nhập này, bạn kéo xuống dưới: 

  • Chọn Kì nhập học mong muốn (Preferred Semester/Year of Enrollment)
  • Nhập ID và password của tài khoản vừa tạo
  • Click vào Login để đăng nhập vào hệ thống

Screenshot 2017-07-04 09.59.29

2. LỰA CHỌN HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ (GIẤY/TRỰC TUYẾN)

Sau khi đăng nhập, ở ô tô đậm Apply Online/ Pay the Application Fee, click vào Next step.

1

Sau khi click, hệ thống sẽ đưa ra cho bạn 2 lựa chọn :

  1. I want to apply online (Tôi muốn nộp hồ sơ online)
  2. I want to pay the application fee for my paper-based application only. (Tôi chỉ muốn nộp phí ứng tuyển cho hồ sơ, hồ sơ bản cứng tôi sẽ nộp về Văn phòng APU Việt Nam).

Lưu ý: 

  • THÍ SINH NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN: 

Bạn chọn LỰA CHỌN 1. Nhấn Next và tiếp tục đọc hướng dẫn bên dưới. 

  • THÍ SINH NỘP HỒ SƠ GIẤY: 

Bạn chọn LỰA CHỌN 2 để nộp lệ phí ứng tuyển. Bạn đi tiếp bằng cách xem “Hướng dẫn cách nộp phí ứng tuyển bằng thẻ tin dụng” tại đây.

1

Sau đó hệ thống sẽ đưa ra xác nhận một lần nữa về sự lựa chọn của bạn. Nhấn Back nếu bạn muốn thay đổi lựa chọn. 

Nhấn Register để hoàn tất. Lưu ý: sau khi nhấn Register, bạn sẽ không thể thay đổi lựa chọn được nữa.

1

Lưu ý:

Sau khi ấn Register, thí sinh không thể chọn lại được nữa. Trường hợp thí sinh chọn nhầm lựa chọn, hãy đăng ký tài khoản mới lại từ đầu và tiếp tục quy trình. 

NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN

(Dành cho các bạn đã tick vào LỰA CHỌN 1)

LƯU Ý:

Các tài liệu có thể nộp trực tuyến gồm có:

  1.  Đơn xin ứng tuyển
  2.  Bài luận ứng tuyển
  3.  Bảng điều tra thông tin về tình trạng cư dân/xin giấy Chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (COE)
  4.  Đơn xin Học bổng Miễn giảm học phí APU
  5.  Báo cáo các hoạt động ngoại khóa

Các bạn nên lưu ý đánh ra file word (nhất là các bài essays) và lưu trữ lại trước khi copy vào hệ thống, tránh trường hợp có vấn đề kỹ thuật xảy ra hệ thống không lưu lại được hồ sơ của bạn. 

Các tài liệu/giấy tờ còn lại của bộ hồ sơ, thí sinh vui lòng gửi tới Văn phòng APU Việt Nam. Khi các bạn gửi kèm những giấy tờ chứng nhận về văn phòng nên ghi rõ thông tin liên hệ (Email, số điện thoai, địa chỉ,…) và ID của các bạn trên hệ thống để Văn phòng khớp hồ sơ cũng như có thể thông báo tình trạng hồ sơ cho các bạn.

1. ĐIỀN APPLICATION INFORMATION

Ở ô tô đậm Applicant Information ở bên trái màn hình, click vào Next step để bắt đầu tiến hành điền các thông tin trong bộ hồ sơ.

Screenshot 2017-07-04 10.02.13

Bạn điền đúng các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý:

Ô số(3) là không bắt buộc
Từ ô (16) đến (21) là địa chỉ gửi thư. Bạn chỉ cần điền những ô này nếu địa chỉ thư của bạn khác với địa chỉ cư trú hiện tại. 

Bạn nên chọn Mailing Address (địa chỉ gửi thư) rõ ràng, dễ tìm để tránh thất lạc giấy tờ lúc trường gửi từ Nhật về. Hoặc bạn có thể ghi địa chỉ Văn Phòng APU Việt Nam và sẽ được thông báo qua văn phòng nhận lúc giấy tờ được chuyển về. 

Các ô số (38), (39), (41) bạn không cần chọn nếu đang sống tại Việt Nam. Ở ô (40), chọn địa điểm mà bạn muốn thực hiện phỏng vấn là Hà Nội/ Hồ Chí Minh.

Click vào Next sau khi điền thông tin

Screenshot 2017-07-04 10.08.31

Bạn hãy xác nhận lại thông tin vừa điền. Click vào Back để thay đổi thông tin. Sau đó click vào Register để hoàn thành. Sau khi bước Register, trang mới hiện ra, hãy click vào TOP. 

Screenshot 2017-07-04 10.08.56

2. ĐIỀN EDUCATION HISTORY (QUÁ TRÌNH HỌC TẬP)

Ở ô tô đậm Education History (Quá trình học tập), hãy click vào Next step để hoàn thành form đăng ký tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.19.11

Ở bước này, bạn sẽ điền thông tin về các trường bạn đã từng và đang theo học. 

Lưu ý:

– Các ô từ (18) đến (24): bạn chỉ điền nếu hiện đang theo học/đã tốt nghiệp hệ đại học trong nước.

– Ô (25): bạn chỉ điền số. 

– Ô (26): thời điểm bạn tốt nghiệp (hoặc dự định tốt nghiệp) THPT

– Ô (27): tên trường THPT bạn đã/đang theo học

– Từ ô (28) đến ô (37) là không bắt buộc. Bạn chỉ điền những ô này nếu bạn theo từng theo học tại các đơn vị học tập đặc biệt (ví dụ như trường năng khiếu, trường tiếng, …)

Sau đó click vào Next để sang bước tiếp theo

 Screenshot 2017-07-04 14.23.39

Hệ thống sẽ đưa ra bảng xác nhận lại thông tin bạn vừa điền. Click vào Back để thay đổi thông tin, click Register để sang bước tiếp theo 

Screenshot 2017-07-04 14.24.11

Sau đó, trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

3. ĐIỀN LANGUAGE PROFICIENCY

Ở ô STEP 3 được tô đậm ở bên trái trang web. Click vào Next step

 Screenshot 2017-07-04 14.32.27 - Copy

Đây là bước để bạn cung cấp thông tin về trình độ ngoại ngữ của mình. 

Đối với các thí sinh không có chứng chỉ ngoại ngữ, có thể bỏ phần này (Lưu ý rằng thay vào đó bạn sẽ phải nộp mẫu Language Proficiency Evaluation)

Click vào Next để sang bước tiếp theo

Screenshot 2017-07-04 14.32.56

Hệ thống sẽ đưa ra bảng xác nhận lại thông tin bạn vừa điền. Click vào Back để sửa thông tin, click vào Register để chuyển sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.33.03

 Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

4. ĐIỀN ESSAYS (BÀI LUẬN)

Ở ô STEP 4 được tô đậm ở bên trái trang web, click vào Next Step để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.40.13

Đây là bước viết bài luận xét tuyển. Bạn hãy viết đủ 4 bài luận theo yêu cầu. Lưu ý mỗi bài không quá 150 từ. Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.40.28

Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

5. ĐIỀN THÔNG TIN NHẬP CẢNH

Đây là bước để bạn điền thông tin chứng minh đủ điều kiện nhập cảnh vào Nhật Bản. Hãy hoàn thành thông tin theo yêu cầu. Lưu ý ô số (7) và (11) chỉ được điền thông tin ở dạng số.

Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 14.41.21

Hệ thống sẽ chuyển bạn sang trang xác nhận lại thông tin. Click vào Back để sửa thông tin, click vào Register để chuyển sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 15.13.45

 Sau khi trang mới hiện ra, hãy click vào TOP.

6. ĐIỀN THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

Đây là bước để bạn cung cấp thông tin về các hoạt động ngoại khóa. Bước này không bắt buộc.

Từ ô số (1) đến (12): các hoạt động ngoại khóa bạn đã tham gia nhưng không có chứng chỉ
Từ ô số (13) đến (33): các cuộc thi bạn từng tham gia (có giải), có chứng chỉ/giấy tờ chứng minh
Từ ô số (34) đến (38): các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội có chứng chỉ
Từ ô số (49) đến (60): các chứng chỉ quốc tế mà bạn sở hữu (chứng chỉ ngoại ngữ, SAT…)
Các ô còn lại: thông tin về những lần bạn học tập tại nước ngoài, có chứng chỉ/giấy tờ chứng minh

Click vào Next để sang bước tiếp theo.

Screenshot 2017-07-04 15.14.06

NỘP PHÍ ỨNG TUYỂN 

Ở ô (1), bạn hãy chọn phương thức nộp phí (Thẻ tín dụng, Chuyển khoản ngân hàng, Séc). APU khuyến khích bạn thanh toán phí ứng tuyển sử dụng thẻ tín dụng.

Nếu chọn phương thức thanh toán Bank Transfer và Bank Check, hãy hoàn thành các thông tin tiếp theo theo yêu cầu.

Ô số (6) là ô để bạn yêu cầu trả lại tài liệu. Lưu ý rằng APU chỉ trả lại những tài liệu gốc không thể được cấp lại. Ở ô số (7) bạn ghi tên tài liệu muốn được trả lại
Ô số (8) là ô để bạn xác nhận, cam đoan các tài liệu bạn nộp có thông tin chính xác, đúng sự thật.
Ô số (9) là ngày bạn nộp hồ sơ
Ô số (10) là ô xác nhận bạn nộp hồ sơ. Sau khi nộp, bạn không thể thay đổi thông tin được nữa

Click vào Next để sang bước tiếp theo

 

*Đối với các thí sinh lựa chọn hình thức Bank transfer và Bank Cheque. 

Sau khi trở về trang Top, ở ô tô đậm Application Document Checklist, click vào Next step để sang bước Liệt kê các tài liệu đã nộp.

*Đối với các thí sinh lựa chọn phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau khi trở về trang TOP. Ở ô Application Fee Payment, click vào Next Step để thực hiện việc nộp phí.

apu25

Click vào Continue để tiếp tục

apu26

 

Phí ứng tuyển là 5,000 Yên (~ 1 triệu động). Click vào Continue để tiếp tục

apu27

 

Điền thông tin thẻ theo yêu cầu. Sau khi điền, click vào Confirm để xác nhận thanh toán

Untitled

 

Hệ thống hiện ra thông báo thanh toán thành công. Click vào Back to my page

12270035_729332073865172_955733332_n

 

Bạn đã hoàn thành nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán bằng thẻ tín dụng. Bạn cần phải nộp các tài liệu, giấy tờ khác đến Văn phòng APU Việt Nam.