Kinh nghiệm “Work From Home” của Giáo sư Kim Rebecca trong giai đoạn COVID-19

Tin tức về APU

Kinh nghiệm “Work From Home” của Giáo sư Kim Rebecca trong giai đoạn COVID-19

Giáo sư Kim Rebecca ChungHee, sinh ra tại Hàn Quốc, là giáo sư Quản trị Quốc tế tại APU. Cô tốt nghiệp Thạc sĩ Quản lý (MIM) và Tiến sĩ lĩnh vực Nghiên cứu Quản lý tại Đại học Strathclyde, Vương quốc Anh. Cô đã nhận được Học bổng Chevening của Anh cho bằng Thạc sỹ MIM và học bổng ba năm cho học vị Tiến sĩ. Giáo sư Rebecca bắt đầu sự nghiệp khi làm việc trong đại sứ quán, sau đó làm việc tại một tổ chức trực thuộc chính phủ – NPO và công ty tư vấn CSR trước khi giảng dạy tại Đại học Strathclyde và Đại học Edinburgh Vương quốc Anh, Đại học Nottingham Malaysia, và sau đó là Đại học Ritsumeikan APU Nhật Bản.

kim

Giảng dạy trực tuyến

Học kỳ mùa xuân 2020 đã rất khác biệt  đối với Giáo sư Rebecca, khi cô kết thúc kỳ nghỉ phép của học kỳ trước và quay trở lại làm việc thì phải đối mặt với một đại dịch toàn cầu. Chính sách của APU đã yêu cầu Giáo sư Rebecca dạy sinh viên trực tuyến. Kết quả là cô đã phải cải tổ lại phương pháp giảng dạy của mình. Việc chuẩn bị cho việc giảng dạy trực tuyến không quá khác biệt so với việc giảng dạy trực tiếp vì cả hai đều có nội dung giảng dạy tương tự nhau. Tuy nhiên, Giáo sư Rebecca nhận thấy rằng theo tạp chí Nghiên cứu Kinh doanh Harvard, việc giảng dạy trực tuyến khó khăn hơn đối với bảy mươi đến tám mươi phần trăm giáo viên vì nó gây ra nhiều khó khăn trong giao tiếp; học sinh có xu hướng ít giao tiếp với giáo viên hơn và cũng không thể hiểu phản hồi của học sinh dễ dàng như trực tiếp. Vì lý do này, phân phối và cách tiếp cận là rất quan trọng khi tiến hành giảng dạy trực tuyến. Ví dụ, một kỹ thuật để thu hút việc hoạt động nhóm là các breakroom (một trong những tính năng trong Zoom), nó cho phép các cuộc thảo luận nhỏ hơn trong các lớp học trực tuyến. Hơn nữa, theo Giáo sư Rebecca, cởi mở bằng cách chia sẻ ảnh và video để thu hút trực quan sinh viên, là yếu tố quan trọng để giúp sinh viên thư giãn và thích tương tác trực tuyến. Tình trạng cảm xúc của sinh viên trong thời kỳ đại dịch hiện nay cũng có ảnh hưởng lớn đến việc học, đặc biệt là khi có nhiều học sinh ở Beppu phải tự cách ly một mình và ở xa gia đình.

Giáo sư Rebecca không chỉ phải thay đổi phương pháp giảng dạy mà còn cả cách đánh giá các lớp học của mình. Vì kết nối Wi-Fi ổn định và tính toàn vẹn trong học tập đều rất quan trọng đối với việc học trực tuyến nhưng khó có thể đảm bảo được, Giáo sư Rebecca đã loại bỏ các bài kiểm tra cuối kỳ. Thay vào đó, bây giờ cô cho bài kiểm tra hàng tuần dựa trên các chủ đề cụ thể được đưa ra trong các bài giảng trên lớp. Giáo sư Rebecca cố gắng duy trì việc học nhóm vì cô tin chắc chắn rằng đó là một trong những đặc điểm chính của học tập hợp tác đa văn hóa.

WFH (Làm việc tại nhà)

Giáo sư Rebecca hiện đang thực hiện phương pháp làm việc kết hợp, cô làm việc ở hai nơi: văn phòng ở trường và nhà của cô ấy. Khi dạy học trực tuyến, cô ấy thường thực hiện tại văn phòng của mình. Khi thực hiện nghiên cứu, cô ấy làm việc tại nhà hoặc văn phòng tùy theo yêu cầu của nghiên cứu. Đối với Giáo sư Rebecca, dù làm việc tại nhà hay tại văn phòng, không có sự khác biệt rõ ràng về tương tác văn hóa xã hội với các đồng nghiệp của cô (các giáo sư khác) vì công việc học thuật như nghiên cứu và chuẩn bị lớp học thường được thực hiện riêng lẻ.

APU, với tư cách là một tổ chức khuyến khích các bên quốc tế và Nhật Bản hòa nhập, là một trong những trường đại học quốc tế hàng đầu tại Nhật Bản. Bất chấp những thách thức hiện tại, APU nhận thấy giá trị trong việc mang văn hóa quốc tế và văn hóa truyền thống Nhật Bản lại với nhau. Đây là những lý do tại sao Giáo sư Rebecca tôn trọng sứ mệnh quý giá của APU và chọn làm việc tại APU. Sự xuất hiện của việc làm việc từ xa ở Nhật Bản trong thời kỳ đại dịch này ngày càng lan rộng, và điều này, theo Giáo sư Rebecca, càng làm cho lòng tin trở nên quan trọng hơn. Người sử dụng lao động phải tin tưởng nhân viên và ngược lại để làm việc hiệu quả và tiếp tục thúc đẩy năng suất. Kết quả của một nhân viên phải được đánh giá một cách hợp lý và người sử dụng lao động của họ phải minh bạch và nghiêm ngặt về các tiêu chí đánh giá.

Hơn nữa, người sử dụng lao động nên đánh giá nhân viên dựa trên thành quả mà họ tạo ra. Như Giáo sư Rebecca đã nói, để hỗ trợ những phương pháp làm việc mới này, các tổ chức phải thiết lập một trạng thái đôi bên cùng có lợi và sử dụng đánh giá kết quả như một công cụ để tạo động lực. Điều này không chỉ áp dụng cho giáo viên hoặc nhân viên mà còn cho sinh viên được yêu cầu làm việc và suy nghĩ nhiều hơn trong các lớp học trực tuyến. Với tư cách là cán bộ giảng dạy, Giáo sư Rebecca đã nhìn thấy lòng tin và kinh nghiệm đã đạt được như thế nào tại APU trong các cuộc họp của khoa. Trong các cuộc họp của khoa, các thành viên trong khoa sẵn sàng chia sẻ ý kiến ​​của mình khi họ xác định ưu và nhược điểm của phương pháp học tập kết hợp cũng như giải pháp cho học kỳ sắp tới.

Trong suốt quá trình “bình thường mới” này, đại dịch đã gây ra những thay đổi lớn trong xã hội, Giáo sư Rebecca đề nghị sinh viên có cách nhìn tích cực về đại dịch bằng cách học hỏi từ cả những thiếu sót và thành công của các nhà lãnh đạo kinh doanh và chính trị trong xã hội. Bằng cách chú ý đến những sai lầm mà các nhà lãnh đạo mắc phải, sinh viên có thể tiếp thu kiến ​​thức và sử dụng kiến ​​thức đó để làm cho thế giới tốt đẹp hơn với tư cách là một nhà lãnh đạo trong tương lai.  “Shape your World” – Định hình thế giới của bạn là khẩu hiệu của APU, nhưng Giáo sư Rebecca đã tiến thêm một bước nữa và truyền cảm hứng cho sinh viên và các đồng nghiệp “Định hình thế giới của bạn một cách có đạo đức và có trách nhiệm”.

kim2