Lên đường tới APU

VISA SINH VIÊN 

Bạn cần phải có visa sinh viên để  sinh sống và học tập tại Nhật Bản. Ngoài ra, để được nhận Học bổng Miễn giảm Học phí, bạn bắt buộc phải sử dụng loại visa này. Trong trường hợp chúng tôi không thể xác nhận tình trạng cư trú của bạn là dùng visa sinh viên, Học bổng Miễn giảm Học phí sẽ tự động bị cắt bỏ.

Đối với những thí sinh sống tại Việt Nam và không có bất kỳ loại visa Nhật nào

(1) Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (Application of COE)

Để làm thủ tục xin visa sinh viên, bạn cần phải có Giấy chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (COE) được cấp chính thức bởi Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản (Japanese Immigration Bureau). APU sẽ đại diện bạn để xin cấp giấy này, với điều kiện bạn đáp ứng TẤT CẢ các yêu cầu sau:

– Thí sinh đã lựa chọn APU làm đại diện xin COE

– Thí sinh đã hoàn thành các khoản phí nhập học trong thời hạn đã cho

– Thí sinh có khả năng chứng minh nguồn hỗ trợ tài chính cho quá trình học tại APU và đã nộp tất cả các tài liệu/giấy tờ được yêu cầu.

– Các thí sinh được đánh giá là phù hợp

– Kết quả trúng tuyển sẽ bị hủy nếu phát hiện có tài liệu giả mạo hoặc thông tin không đúng sự thật, ngay cả khi bạn đã chính thức làm thủ tục nhập học.

– COE sẽ được cấp bởi Cục Xuất Nhập cảnh Nhật và visa sinh viên sẽ được cấp bởi Đại sứ quán Nhật. APU không chịu bất kỳ trách nhiệm nào trong trường hợp bạn không xin được những giấy tờ này. Phí nhập học cũng sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

– Nếu bạn nhập cảnh Nhật với loại visa khác (ví dụ như visa gia đình, visa hôn thê, v.v.), APU sẽ không thể đại diện bạn xin COE.

– Ngay khi APU xác nhận viêc hoàn thành các loại phí nhập học, quyết định học tập tại APU của bạn và bạn đồng ý với các điều kiện trên, APU sẽ tiến hành đại diện xin COE cho bạn. 

(2) Thủ tục xin visa:  

Sau khi nhận được COE, APU sẽ gửi về cho thí sinh trúng tuyển kèm với Thông báo trúng tuyển (Notification of Admission Approval). Sau đó bạn cần đến Văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật với các tài liệu sau để làm thủ tục xin visa:

– Giấy chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (COE)

– Thông báo trúng tuyển (Notification of Admission Approval)

– Hộ chiếu

– 01 ảnh ( ảnh VUÔNG, kích cỡ 45mm X 45mm)

– Các tài liệu cần thiết khác

Lưu ý: Những tài liệu được yêu cầu sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống. Hãy liên hệ với Văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán để có thêm thông tin.

* Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về COE hay thủ tục xin visa, vui lòng liên hệ với Văn phòng APU Việt Nam để được hỗ trợ. 

LÊN ĐƯỜNG TỚI APU

1. Đặt vé máy bay tới Nhật

Khi đặt vé, hãy lưu ý đặt vé cho chuyến bay sau ngày mở cửa AP House. Bạn phải tự thu xếp bảo hiểm du lịch cho bản thân. Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Quốc gia chỉ được áp dụng từ ngày bạn nhập cảnh Nhật.

2. Ngày mở cửa AP House

Hãy đảm bảo bạn sẽ tới AP House theo những đợt sau:
– Cuối tháng Ba đối với thí sinh nhập học kỳ tháng Tư
– Giữa tháng Chín đối với thí sinh nhập học tháng Chín

 

3. Dịch vụ hỗ trợ đón tại sân bay (Arrival Assistance Service)

APU có cung cấp Dịch vụ hỗ trợ đón tân sinh viên tại sân bay và hoàn toàn miễn phí. Sinh viên sẽ được nhân viên đón tại sân bay và được chỉ dẫn tới các điểm xe buýt để đi tới APU. Dịch vụ này áp dụng tại Sân bay Fukuoka ( chỉ ở cửa quốc tế) và Sân bay Oita. Bạn phải tự sắp xếp cách di chuyển tới AP House nếu bạn dự định đến ngoài những đợt có Dịch vụ hỗ trợ đón tân sinh viên tại sân bay hoặc hạ cảnh tại các sân bay khác hai sân bay ở trên.

 Dịch vụ Hỗ trợ đón sinh viên tại Sân bay Fukuoka ( cửa bay quốc tế)

Những sinh viên bay chuyến nội địa tới Fukuoka cần phải đi xe buýt tới cửa quốc tế nơi có Dịch vụ Hỗ trợ đón tân sinh viên
1. Các hỗ trợ viên của APU sẽ đón tân sinh viên tại tiền sảnh.

2. Sinh viên sẽ được hỗ trợ đổi tiền sang Yên Nhật.
Các ngoại tệ được chấp nhận:  US dollars (USD), Canadian dollars (CAD), Hong Kong dollars (HKD), Singapore dollars (SGD) and New Zealand dollars (NZD).

Ngân hàng tại sân bay sẽ mở cửa từ 8:00 sáng và 9:00 tối mỗi ngày. Vậy nên nếu bạn hạ cánh sau 9:00 tối, hãy đảm bảo bạn đã đổi tiền sang Yên Nhật trước khi xuất cảnh.

3. Sinh viên sẽ được hướng dẫn mua vé xe buýt và di chuyển tới các điểm xe buýt ở sân bay để đến APU HOUSE 4

Bạn phải tự trả tiền vé xe buýt
Các hỗ trợ viên sẽ KHÔNG lên xe buýt cùng sinh viên 
Tuyến xe cuối đi từ Sân bay Fukuoka sẽ khởi hành vào khoảng 21:30. Những thí sinh đến nơi sau thời điểm này sẽ phải ở lại 01 đêm ở khách sạn gần sân bay và đi tới APU HOUSE 4 vào sáng ngày hôm sau.

4. Các tình nguyện viên là sinh viên của trường sẽ chào đón các bạn tại điểm dừng xe buýt Kitahama và cùng bạn đi bộ về kí túc xá. 

 Dịch vụ Hỗ trợ đón sinh viên tại Sân bay Oita

1. Các hỗ trợ viên của APU sẽ đón tân sinh viên tại tiền sảnh.

2. Sinh viên sẽ được hỗ trợ đổi tiền sang Yên Nhật.
Các ngoại tệ được chấp nhận: US dollars (USD), Euros (EUR) and Korean Won (KRW)

Dịch vụ tiền được cung cấp tại bàn tư vấn thông tin chính. Giờ làm việc là từ 7:00 đến khoảng 21:00 khi chuyến bay cuối hạ cánh.
Ngân hàng tại sân bay sẽ mở cửa từ 8.00 sáng và 9.00 tối mỗi ngày. Vậy nên nếu bạn hạ cánh sau 9.00 tối, hãy đảm bảo bạn đã đổi tiền sang Yên Nhật trước khi xuất cảnh.

3. Sinh viên sẽ được hướng dẫn mua vé xe buýt và di chuyển tới các điểm xe buýt ở sân bay để đến APU HOUSE 4

Bạn phải tự trả tiền vé xe buýt
Các hỗ trợ viên sẽ KHÔNG lên xe buýt cùng sinh viên 

4. Các tình nguyện viên là sinh viên của trường sẽ chào đón các bạn tại điểm dừng xe buýt Kitahama và cùng bạn đi bộ về kí túc xá. 

5. Hành lý

1. Tài liệu cần thiết

Hãy mang theo những giấy tờ/tài liệu dưới đây khi tới APU: vé máy bay, hộ chiếu, Giấy chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (COE), Thông báo Trúng tuyển, Giấy xác nhận cho phép ở AP House 4, v.v.

Nếu bạn nhận được thẻ nhập cư ở sân bay khi nhập cảnh Nhật, lưu ý đừng viết thêm bất cứ thông tin nào vào mặt sau của thẻ, nếu không thẻ sẽ không có giá trị pháp lý.

2. Tiền mặt

Khi mới tới Nhật, bạn sẽ mất thời gian để mở tài khoản ngân hàng tại Nhật. Hãy đảm bảo bạn mang đủ tiền mặt để chi trả cho các chi phí cần thiết cho tháng đầu tiên ( chi phí sinh hoạt, tiền mua sách, v.v.)

3. Vật dụng hàng ngày

Bộ đồ ăn, đồ bếp và những vật dụng khác được bán tại cửa hàng tạp hóa ở APU. Bạn chỉ nên mang một số lượng ít nhất có thể các vật dụng sau đây: quần áo, sách vở, thuốc men, v.v.

Bạn có thể mang tối đa 02 kiện hành lý ( ví dụ như 01 valy và 01 hành lý xách tay) tới APU.
Bạn sẽ không được phép lên xe buýt tại sân bay nếu mang theo nhiều hơn 02 kiện hành lý.
 LƯU Ý QUAN TRỌNG đối với sinh viên đang sử dụng thuốc điều trị

Những sinh viên đang sử dụng thuốc điều trị nên tham khảo ý kiến của bác sĩ về việc điều trị sau khi nhập học. Các loại thuốc có thể mang vào Nhật bị giới hạn. Có một vài loại sẽ bị cấm hoàn toàn, một vài loại sẽ bị giới hạn về số lượng. Các tân sinh viên nên kiểm tra thông tin về vấn đề này với Đại sứ quán Nhật để có sự chuẩn bị cần thiết trước khi tới APU.

Tại Oita không có phòng khám tâm lý sử dụng tiếng Anh nào.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi về cho APU Health Clinic.

AP HOUSE 4 (APU PLAZA OITA)

1. AP House 4 là gì?

 

Tất cả sinh viên cao học đều được đảm bảo phòng ở kí túc xá, AP House 4, để giúp họ hòa nhập vào cuộc sống mới tại Nhật và tập trung và việc học. Các phòng đều được trang bị cơ bản. Tại AP house 4, sinh viên có kinh nghiệm sẽ được chọn làm trưởng tầng – Resident Assistants (RAs) để có thể hỗ trợ cho sinh viên sống tại đây. AP House 4 nằm ngoài khuôn viên APU, tại trung tâm Beppu và cách trường 30 phút đi buýt. 

 

2. Thời gian cư trú

Sinh viên có thể ở AP house toàn bộ thời gian theo học tại APU. 

 

3. Tiền thuê nhà

Tiền thuê nhà hàng tháng tại AP House 4 là 49,000 JPY đối với tất cả sinh viên. Tiền thuê nhà sẽ được trừ tự động từ tài khoản ngân hàng của bạn ngay từ đầu tháng. Ví dụ như, bạn có thể trả tiền thuê nhà cho tháng Sáu từ 01/06.

4. Thông tin khác

  1.  Bạn không được hút thuốc trong phòng. Chỉ có một vài khu vực nhất định cho phép hút thuốc.
  2.  Thủ tục nhận phòng (như nhận chìa khóa) có thể thực hiện tại khu vực tiếp tân.
  3.  Bạn không được mang theo tủ lạnh, bếp dầu hỏa, bếp ga hay các đồ nội thất có kích thước lớn vào AP House 4.
  4.  AP House 4 không phục vụ đồ ăn. Bạn có thể dùng bữa tại căng tin hoặc tự nấu ăn tại bếp chung tại AP House. AP House không cung cấp đồ làm bếp, bạn cần tự chuẩn bị đồ dùng cho mình. Trong bếp chung tại AP House có lò vi sóng và lò nướng.
  5. Bếp ga AP House 4 là loại bếp từ (IH). Bạn chỉ có thể sử dụng các loại soong/chảo được thiết kế riêng cho loại bếp này.