Câu hỏi thường gặp về chương trình Cao học

1. HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

Để đăng ký bậc Đại học hay Cao học tại APU, thí sinh tạo tài khoản sinh viên và hoàn thành thông tin đăng ký trực tuyến tại đây. Ngoài các nội dung đăng ký trực tuyến, thí sinh cần gửi bản gốc hoặc công chứng các tài liệu được yêu cầu tới Văn phòng APU Việt Nam.

HƯỚNG DẪN NỘP ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN

Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu truy cập Hệ thống đăng ký trực tuyến?

Nếu bạn quên mật khẩu hoặc gặp vấn đề đăng nhập tài khoản, vui lòng liên hệ Văn phòng APU Việt Nam để được hỗ trợ.

2. HỌC TẬP TẠI APU

Tôi có thể học gì tại APU?

Có hai khoa cao học tại APU, khoa nghiên cứu châu Á Thái Bình Dương (GSA) và khoa quản trị kinh doanh (GSM)

Trong khoa nghiên cứu châu Á Thái Bình Dương có đào tạo Thạc Sĩ và Tiến Sĩ. Với chương trình Thạc Sĩ, sinh viên có thể chọn giữa Nghiên cứu Châu Á Thái Bình Dương (APS) và chương trình liên kết quốc tế (ICP), cả hai đều cung cấp bằng Thạc Sĩ khoa học. Trong hệ bằng Tiến Sĩ, sinh viên chỉ có thể chọn Nghiên cứu Châu Á Thái Bình Dương (APS) , cung cấp bằng Tiến Sĩ. Với GSM, sinh viên có thể theo học chương trình Quản trị Kinh doanh (MBA)

Tôi chưa từng đến Nhật và cũng không biết tiếng Nhật. Liệu tôi có được học tại APU?

Có. Khung chương trình cao học của trường được dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh. Vì vậy, tiếng Nhật không bắt buộc.

Tôi có bắt buộc phải học tiếng Nhật tại APU?

Các môn tiếng Nhật cơ bản luôn có sẵn cho sinh viên mong muốn học. Các lớp bao gồm: tiếng Nhật cấp tốc 1, 2 và Giao tiếp tiếng Nhật 1 đến 4. Lớp giao tiếp tiếng Nhật chỉ dành cho những ai đã qua được lớp tiếng Nhật cấp tốc 1 và 2.

Cho những sinh viên hệ cao học quản trị kinh doanh, lớp giao tiếp tiếng Nhật có thể được tính là tín chỉ hoàn thành chương trình học.

*Tất cả sinh viên học tiếng Nhật cần phải làm bải kiểm tra trình độ trước khi nhập học APU.

Tôi có thể học chuyên ngành Tiếng Nhật tại APU?

APU không đào tạo chuyên ngành ngôn ngữ Nhật.

APU có hỗ trợ về cơ hội việc làm cho sinh viên?

APU có văn phòng hướng nghiệp để giúp sinh viên tìm việc làm. Các giáo sư tại APU sẽ giúp sinh viên, có cả các cựu sinh viên tổ chức các hội thảo để sinh viên nắm được thị trường tuyển dụng tại Nhật.

3. CUỘC SỐNG TẠI APU/ NHẬT

Tôi chưa từng đến Nhật và/hoặc không biết tiếng Nhật. APU có hỗ trợ nào dành cho tôi khi đến Nhật không?

APU có đội ngũ đón sân bay vào những ngày cụ thể trước từng học kì khi mà các nhân viên sẽ đón sinh viên từ sân bay Fukuoka hoặc Oita để giúp học về APU lần đầu tiên. Trước khi vào học, là một sinh viên mới, bạn sẽ tham gia một vài buổi hướng dẫn. Cùng với đó, tại AP House 4, trang thiết bị theo ý muốn, các trưởng tầng có nhiều kinh nghiệm sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn.

Sống ở Nhật có đắt đỏ không?

Trong khi những đô thị sầm uất tại Nhật như Tokyo hay Osaka có mức sống cao, APU nằm ở Beppu, là một thành phố dạng trung và với mức sống rẻ hơn. Nhiều sinh viên cũng chọn làm thêm cùng lúc học tập để giảm thiểu chi phí.

Tôi có được sống trong khuôn viên trường?

Khu kí túc xá dành cho sinh viên cao học là AP House 4, nằm ngoài trường và trong thành phố. Sẽ mất khoảng 30 phút để tới trường theo đường xe buýt.  Với sinh viên muốn sống ngoài kí túc xá hoặc ở với gia đình, họ có thể tìm nhiều lựa chọn khác vì Beppu có mức tiền thuê nhà rẻ hơn những thành phố khác.

Rời khỏi ký túc xá, sinh viên sẽ sống ở đâu?

Tại Beppu, sinh viên có thể chọn sống tại các căn hộ cá nhân hoặc ký túc xá độc lập. Nhiều sinh viên chọn thuê chung phòng với bạn bè để giảm bớt chi phí. APU cũng có hỗ trợ sinh viên tìm và làm thủ tục thuê nhà ở ngoài khuôn viên trường.

Các sinh viên thường đến trường bằng phương tiện gì? Sinh viên có thể sử dụng ô tô hoặc xe mô tô?

Thành phố Beppu có một hệ thống phương tiện giao thông công cộng toàn diện, giúp cho việc đến trường đối với sinh viên trở nên dễ dàng. Là sinh viên, bạn sẽ được phiếu giảm giá khi đi xe buýt. Bạn có thể sở hữu xe ô tô cá nhân nhưng sẽ không được phép lái xe hoặc đỗ xe trong khuôn viên trường. Bạn có thể đi xe mô tô vào trong khuôn viên trong giới hạn cho phép.

Tôi có thể làm việc bán thời gian?

Để đi làm thêm, bạn phải xin giấy phép lao động do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. APU sẽ giúp sinh viên xin giấy phép này. Sinh viên có visa du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 tiếng/ tuần trong kỳ học và 40 giờ/ tuần trong các kỳ nghỉ.  Thông tin về các công việc trong và ngoài khuôn viên trường được cập nhật qua APU On-Campus Student Job Center. Mức lương phổ biến là 750 – 1000 Yên/ giờ.

Các lựa chọn về bữa ăn trong khuôn viên trường như thế nào?

Căng tin trong trường có phục vụ bữa sáng, bữa trưa và bữa tối và mở cửa hằng ngày ngay cả khi không có các lớp học. Ngay cạnh căng tin là Pacific Café phục vụ đồ ăn nhẹ như bánh sandwich hay kem, lưu ý, không mở cửa trong thời điểm nghỉ giữa các học kỳ.

Tôi có chế độ ăn đặc biệt. Vậy tôi có những sự lựa chọn nào tại APU?

Căng tin và quán café tại APU có nhiều loại đồ ăn đáp ứng nhu cầu của các sinh viên có yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn vì lý do cá nhân hoặc tôn giáo, ví dụ như đồ chay hoặc halal (đồ ăn dành cho tín đồ Hồi giáo). Bên cạnh đó, tại AP House có tới 40 nhà bếp chung cho sinh viên tự chuẩn bị bữa ăn. Rất nhiều các nhà hàng tại Beppu cũng phục vụ đồ chay, halal, và các món ăn quốc tế khác.

4. CHI PHÍ VÀ HỌC BỔNG

Học phí tại APU là bao nhiêu?

Học phí tại APU sẽ khác nhau với từng chương trình học thạc sĩ và tiến sĩ.

– Graduate School of Asia Pacific Studies (GSA) 
Total tuition for Master’s (2 years): 2,800,000 JPY 
Total tuition for Ph.D. (3 years): 4,200,000 JPY 

– Graduate School of Management (GSM) 
Total tuition for Master’s (2 years): 3,600,000 JPY

Học phí bao gồm những gì?

Phần học phí sinh viên đóng cho APU, được áp dụng học bổng miễn giảm học phí, bao gồm chi phí hành chính cố định và học phí tính theo tín chỉ môn học. Các khoản như nhà ở, đồ ăn, sách vở hay chi phí đi lại là sinh hoạt phí khác với học phí.

Tôi có thể đăng ký những loại học bổng nào?

Ngay khi nộp hồ sơ dự tuyển, thí sinh có thể đăng ký Học bổng Miễn giảm Học phí của APU. Ngoài ra cũng có học bổng khác. Thủ tục có thể xem thêm tại đây

Khi đã trở thành sinh viên APU, có những học bổng khác bạn có thể ứng tuyển. Thông tin sẽ có sau khi nhập học.

Làm thế nào để đăng ký Học bổng Miễn giảm học phí?

Để đăng ký, bạn hoàn thành đơn xin Học bổng miễn giảm học phí của APU trong hồ sơ dự tuyển APU. Tiêu chí xét học bổng là khả năng ngoại ngữ, năng lực học tập, khả năng hòa nhập và đóng góp cho cộng đồng APU sẽ được đánh giá thông qua bài luận và buổi phỏng vấn của bạn với nhà trường. Bạn sẽ không thể đăng ký học bổng này sau khi đã nhập học. 

APU có học bổng nào để hỗ trợ phí sinh hoạt?

APU có học bổng hỗ trợ chi phí sinh hoạt. Bạn có thể đăng ký sau khi nhập học.

APU có hỗ trợ cho vay hoặc trợ cấp không?

Trung tâm Ritsumeikan nghiên cứu châu Á Thái Bình Dương (RCAPS) có cung cấp các nguồn trợ vốn cho sinh viên cao học. Các nguồn trợ cấp này giúp đỡ các sinh viên trong quá trình làm nghiên cứu. Để tìm hiểu thông tin chi tiết hơn, sinh viên có thể nhận tư vấn từ RCAPS trên trường sau khi nhập học tại APU. Có những cơ hội để ứng tuyển học bổng sau khi nhập học và sinh viên được khuyến khích ứng tuyển cho các học bổng cá nhân tại quốc gia của họ nếu có thể.

5. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Tôi có phải nộp bằng TOEFL/IELTS để ứng tuyển không?

Có phải nộp bằng TOEFL/IETLS hay không tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Hãy tìm đọc kĩ cuốn hướng dẫn nộp hồ sơ để thấy thông tin.

Có bắt buộc phải nộp giấy tờ bản gốc? Có thể nộp bản photocopy được không?

Thí sinh bắt buộc phải nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng. APU sẽ không trả lại bắt kì giấy tờ nào đã được nộp. Vì vậy, hãy nộp bản sao công chứng nếu giấy tờ đó không được cấp thêm.

Tôi có thể nộp giấy tờ nào qua fax hay online không?

Không. APU cần có giấy tờ gửi qua đường bưu điện. Bởi trường không thể làm rõ tính xác thực của bản gốc hay fax hay hình ảnh điện tử, không thể dùng nó để quyết định hồ sơ.

Tôi không thể đóng phí xét tuyển. Có thể bỏ nó không?

APU yêu cầu tất cả thí sinh đóng phí xét tuyển. Phí này không thể bỏ hay miễn. Phí này giúp cho việc xét tuyển hồ sơ và vận chuyển kết quả cho bạn. APU không thể xét tuyển hồ sơ khi phí này chưa được đóng.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ được nộp khi không đóng phí xét tuyển?

APU sẽ không xét tuyển hồ sơ khi không nhận được phí. Theo nguyên tắc, APU sẽ không liên lạc với thí sinh không đóng phí.

Tôi lớn tuổi hơn hầu hết các sinh viên. Điều này có ảnh hưởng hồ sơ của tôi không?

Không có giới hạn nào về tuổi tác khi nộp hồ sơ vào APU. Chúng tôi chào đón học sinh từ mọi lứa tuổi.

Tôi đã nộp hồ sơ nhưng không nhận được thông báo gì từ APU. Làm thế nào để cập nhật trạng thái hồ sơ của tôi?

Sau khi nhận được hồ sơ và phí của bạn, chúng tôi sẽ báo qua email thường trong 1 tuần. Điều này có thể lâu hơn nếu bạn nộp hồ sơ gần với deadline hoặc văn phòng đóng cửa trong kì nghĩ lễ. Nếu bạn không nhận được tin từ APU trong vòng 3 tuần sau khi gửi hồ sơ. Hãy liên hệ với chúng tôi. Khuyên bạn nên sử dụng email đã đăng ký và gửi tracking number.

Khi nào tôi nhận được kết quả xét tuyển?

Sau khi hoàn thành quá trình xét tuyển hồ sơ, bạn có thể đợi kết quả và học bổng khoảng từ 4-5 tuần. Kết quả được gửi qua đường bưu điện trong ngày báo kết quả và có trên mạng sau 2-3 ngày. Bạn sẽ nhận email hướng dẫn cách kiểm tra kết quả.

Nếu nộp thiếu một tài liệu, tôi có được thông báo không?

Nếu tài liệu nào đó thiếu, chúng tôi sẽ yêu cầu nộp bổ sung qua email. Hãy kiểm tra email thường xuyên và trả lời yêu cầu của chúng tôi càng sớm càng tốt. Khi nộp hồ sơ, nhớ viết địa chỉ email và gửi thư một cách rõ ràng, chính xác. Hãy cẩn thận nếu nộp muộn hồ sơ sẽ ảnh hưởng đến kết quả.

Tôi muốn biết trạng thái bộ hồ sơ ứng tuyển.

Bạn có thể xem trạng thái bộ hồ sơ đã nội theo trang liên lạc của chúng tôi. Hãy nhớ rằng APU sẽ không trả kết quả cuối cùng qua email hay điện thoại.

Sau khi nộp hồ sơ, tôi chuyển hoặc thay đổi địa chỉ gửi thư. Tôi sẽ cập nhật thông tin này thế nào?

Please inform us at grad-rec@apu.ac.jp when you change your mailing address, telephone number or email address.

Hãy liên lạc với chúng tôi qua grad-rec@apu.ac.jp khi bạn thay đổi địa chỉ gửi thư, số điện thoại hoặc email.

Tôi không thể trả hết tiền phí trong hóa đơn gửi từ bộ hồ sơ trúng tuyển. Tôi có thể trả phí này sau khi tới APU không?

Không. Để bắt quá trình xin COE, APU xác nhận được bạn có đủ tài chính cho việc học tập tại Nhật Bản. Vì lý do này, chúng tôi cần nhận được toàn bộ chi phí trước khi làm thủ tục COE.

6. VISA DU HỌC SINH

Visa du học sinh là gì?

Visa du học sinh được cấp bởi Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản tại nơi bạn sống cho phép bạn nhập cảnh Nhật trong một khoảng thời gian nhất định và theo học chương trình đại học đại Nhật. Để xin visa, bạn cần có giấy Chứng nhận đủ Tư cách lưu trú tại Nhật (Certificate of Eligibility-COE).

Giấy Chứng nhận đủ Tư cách lưu trú tại Nhật (COE) là gì?

COE là giấy tờ bắt buộc để xin visa du học sinh, được cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Nhật (Immigration Bureau of Japan). Nếu bạn trúng tuyển và có dự định nhập học APU, nhà trường sẽ đại diện bạn xin cấp COE sau khi bạn hoàn tất thủ tục nhập học được yêu cầu. Bạn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về những thủ tục này sau khi trúng tuyển. Khi Cục Xuất nhập Cảnh cấp COE, APU sẽ gửi về cho bạn theo địa chỉ thư mà bạn đăng ký cùng với các tài liệu cần thiết khác. Với những giấy tờ này, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan Sứ quán Nhật Bản theo đúng quy định tại Việt Nam:

 Các tỉnh miền Bắc tới Phú Yên: đăng ký visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

– Các tỉnh miền Nam tới Phú Yên: đăng ký visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh.

Xin visa di học Nhật có khó không?

APU làm việc rất thận trọng với từng thí sinh và Cục Xuất nhập cảnh để đảm bảo thí sinh có thể nhận được COE và visa du học sinh. Thông thường, quá trình xin COE và visa diễn ra suôn sẻ, miễn là các thí sinh nộp đủ các tài liệu được yêu cầu với thông tin chính xác cũng như nộp đúng hạn và không có tiền án. Tuy nhiên, bạn lưu ý rằng quyết định cấp COE và visa thuộc về Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật ở nơi bạn sinh sống và Cục Xuất nhập cảnh.

Để xin giấy COE, tôi phải gửi những tài liệu chứng minh tài chính. Tôi có thể nộp bản sao được không?

Bạn phải nộp tài liệu gốc của giấy tờ chứng minh tài chính: Bản sao kê sổ tiết kiệm, Giấy xác nhận thu nhập cá nhân. APU sẽ không thể xử lí hồ sơ xin COE cho đến khi nhận được tài liệu gốc hoặc bản sao công chứng có giá trị pháp lý của những tài liệu này. Chúng tôi sẽ trả lại những tài liệu gốc không thể cấp lại theo yêu cầu của bạn.

Tôi đã nộp đủ các tài liệu được yêu cầu và hoàn thành các khoản phí nhập học. Khi nào tôi sẽ nhận được COE?

Hồ sơ xin COE của bạn sẽ được xử lý và chuyển tới Cục Xuất nhập cảnh sau khi APU xác nhận việc hoàn tất thủ tục nhập học của bạn (chứng minh tài chính, đóng phí nhập học, vân vân). Thường thì mất khoảng 04 tuần cho việc cấp COE. Ngay khi nhận được COE, chúng tôi sẽ gửi cho bạn theo địa chỉ thư bạn đăng ký. Toàn bộ quá trình này là khoảng 6 tuần, tính từ thời điểm chúng tôi xử lý và chuyển hồ sơ xin COE tới Cục Xuất nhập cảnh. 

7. LÊN ĐƯỜNG TỚI NHẬT

Khi nào tôi nên tới Nhật/APU

Ngày nhập trường sẽ được thông báo tới sinh viên cùng trong thời gian hoàn thành thủ tục nhập học. APU có các hỗ trợ viên giúp đỡ các sinh viên đến vào những ngày nhất định mà trường đưa ra trước khi kỳ học bắt đầu. Bạn không nên đến sớm hơn những ngày chúng tôi đưa ra bởi ký túc xá chỉ nhận sinh viên mới bắt đầu từ ngày nhập học được thông báo.

Khi nào thì tôi nên mua vé máy bay tới Nhật?

Phụ huynh và học sinh nên chú ý thời gian ngày nhập học APU, được ghi rõ trong Hồ sơ dành cho sinh viên trúng tuyển. Sinh viên sang trường vào các ngày được thông báo sẽ được APU đón tại sân bay và di chuyển về trường bằng xe bus. Nên đặt vé bay 1-2 tháng trước ngày bay.

VD: Các thí sinh nhập học mùa xuân (tháng 4) thường mua vé máy bay từ tháng 01.

Nếu các vị phụ huynh gặp khó khăn hay cần hỗ trợ về việc tìm đặt vé máy bay, vui lòng liên hệ với Văn phòng APU Việt Nam.

Tôi cần bay tới sân bay nào tại Nhật?

Fukuoka là sân bay quốc tế gần APU nhất. Nếu bạn hạ cánh tại những sân bay khác (VD: Narita, Haneda hay Kansai), bạn có thể đáp một chuyến bay nội địa tới Sân bay Oita hay Sân bay Fukuoka, sau đó di chuyển tới APU bằng xe bus. Các hỗ trợ viên APU sẽ đón tân sinh viên tại Sân bay Oita và Sân bay Fukuoka vào những ngày nhất định.

Gia đình có thể đến APU sống cùng với tôi không?

Nếu bạn trúng tuyển APU, gia đình bạn có thể tới sống tại Nhật Bản khi bạn học tập nếu có thể xin được visa gia đình. Tuy nhiên, họ sẽ không thể tới cùng khi bạn lần đầu tới. Sau khi tới Nhật, bạn có thể bắt đầu quá trình xin visa gia đình. Thường sẽ mất khoảng 3 tháng để nhận visa.