Dành cho Gia đình

Câu hỏi thường gặp

Q1: Để theo học tại APU thì cần qua những bước nào?


A1:
Để được theo học tại APU như một sinh viên năm nhất, cần thực hiện những bước sau:
1.Hoàn thành mẫu đơn đăng kí,các tài liệu cần thiết khác và nộp đúng hạn. Đơn đăng kí có thể nộp online hoặc nộp qua đường bưu điện. Các đợt nộp hồ sơ là từ tháng Sáu đến tháng Mười cho đợt nhập học tháng Tư và từ tháng Chín đến tháng Tư cho đợt nhập học tháng Chín.
2.Nộp phí xét tuyển (bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc séc)
3.Tham gia phỏng vấn
4.Nhận kết quả dự tuyển và xét học bổng (được gửi qua đường bưu điện hoặc online)
5.Hoàn thành các loại chi phí cần thiết khi nhập học và các tài liệu nhập học
6.APU sẽ các nhân cá nhân trúng tuyển xin cấp Chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (Certificate of Eligibility – COE). Khi COE được chấp thuận bởi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, APU sẽ gửi cho sinh viên qua đường bưu điện.
7.Mang theo hộ chiếu và COE tới Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản gần nhất để làm thủ tục xin visa  sinh viên.
8.Nhập cảnh Nhật
9.Nhập học APU

Q2:Phỏng vấn sẽ thực hiện ở đâu và khi nào?


A2:
Sau khi nhận được hồ sơ của các thí sinh và xác nhận thí sinh đã nộp lệ phí xét tuyển, APU sẽ xử lí hồ sơ và gửi cho thí sinh email thông báo thời gian phỏng vấn.

Q3: Với các câu hỏi liên quan đến APU và quá trình nộp hồ sơ, chúng tôi có thể liên lạc với ai?


A3:
APU có các văn phòng đại diện tại nước ngoài để giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Nếu nộp hồ sơ bằng Hệ thống đăng ký trực tuyến, các thí sinh có thể truy cập vào Hệ thống trò chuyện trực tuyến với APU để được giải đáp bởi các đương sinh viên APU vào mỗi ngày thứ Tư trong tuần thứ hai và thứ tư của tháng. Bạn cũng có thể liên lạc với Văn phòng Tuyển sinh APU qua email welcome@apu.ac.jp  (dành cho hệ đào tạo đại học) hoặc apugrad@apu.ac.jp (dành cho hệ đào tạo sau đại học). Ở Việt Nam, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với Văn phòng APU Việt Nam

Q4:Các thí sinh trúng tuyển có bắt buộc phải có visa để học tập tại Nhật không? Nếu có, làm sao để xin được visa?


A4:
Về nguyên tắc, tất cả các sinh viên quốc tế đều cần có visa để học tập tại APU. Khi trúng tuyển vào trường, các sinh viên sẽ được APU hỗ trợ làm visa bằng cách đại diện xin Chứng nhận Đủ điều kiện Nhập cảnh (COE). Khi nhận được COE mà APU gửi, sinh viên cần nộp đơn xin visa sinh viên với những chứng từ cần thiết tại đại sứ quán Nhật hoặc lãnh sự quán Nhật gần nhất.

Q5: APU nằm ở đâu và làm thế nào để đến được APU?


A5:
APU tọa lạc tại Thành phố biển Beppu, thuộc quận Oita, Nhật Bản. Thành phố Beppu, nằm trên đảo lớn Kyushu ở phía Nam nước Nhật, là một điểm du lịch nổi tiếng thu hút nhiều du khách nhờ lượng suối nước nóng khổng lồ. Để đến APU, bạn có thể đi từ Sân bay Quốc tế Fukuoka, nơi cung cấp các chuyến bay trực tiếp đến hơn 18 thành phố lớn trên thế giới. Từ APU đến đây mất khoảng 2 giờ đồng hồ đi xe buýt. Ngoài ra, bạn cũng có thể đi từ Sân bay Quốc tế Oita, nơi đây có ít chuyến bay quốc tế hơn nhưng chỉ mất khoảng 1 giờ đồng hồ đi xe buýt từ Beppu.

Q6:Các sinh viên có thể làm việc bán thời gian song song với việc học tại APU không? Làm thế nào để tìm việc part-time?


A6:
Khi có giấy phép lao động do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, sinh viên được phép làm thêm tối đa 28 tiếng/tuần trong kỳ học và 40 giờ/tuần trong các kì nghỉ. APU sẽ giúp sinh viên xin giấy phép này. Thông tin về các công việc trong và ngoài khuôn viên trường được cập nhật qua APU On-Campus Student Job Center.

Q7: Nếu sinh viên có các yêu cầu riêng về thực phẩm và tôn giáo, tại APU có những sự lựa chọn nào?


A7:
Có khá nhiều điểm bán đồ chay và đồ ăn cho người theo đạo Hồi (halal food) cả ở trong và ngoài khuôn viên trường.  Ở Beppu  cũng có các thờ/thánh đường Hồi giáo mà rất nhiều sinh viên APU tham dự.

Q8: Cơ sở y tế, chăm sóc sức khỏe ở APU như thế nào?


A8:
Ở APU có một phòng khám sức khỏe mở cửa từ 10:00 đến 17:00 các ngày trong tuần, kể cả ngày nghỉ và trong giờ học. Nếu sinh viên cần tư vấn ngoài giờ mở cửa hoặc cần chăm sóc đặc biệt thì tại Beppu cũng có rất nhiều phòng khám và bệnh viện. Với việc tham gia Bảo hiểm sức khỏe quốc gia Nhật, các sinh viên chỉ cần trả 30% chi phí chăm sóc sức khỏe.

Q9: Về chỗ ở thì có các sự lựa chọn nào?


A9
: Tất cả các sinh viên quốc tế bắt buộc phải ở trong kí túc xá của trường – AP House trong suốt năm đầu. Môi trường tại AP House sẽ giúp bạn thích nghi với cuộc sống mới tại Nhật, có một không gian yên bình để tập trung học tập trong khi hòa mình với bạn bè và học hỏi về văn hóa thế giới. Đến năm hai, rất nhiều sinh viên chuyển ra sống tại các căn hộ, phòng trọ hoặc kí túc xá ngoài trường. APU cũng hỗ trợ các sinh viên tìm chỗ ở ngoài trường.

Q10: Beppu có phải là một thành phố an toàn?


A10
: Beppu là một trong những địa điểm du học có môi trường xã hội an toàn nhất. Thực tế, so với những thành phố khác của Nhật, nơi đây có tỉ lệ phạm tội thấp hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, cộng đồng địa phương rất thân thiện và luôn sẵn sàng giúp đỡ các sinh viên khi cần.

Q11: APU có hỗ trợ tìm việc làm tại Nhật hoặc nước ngoài cho sinh viên sau khi tốt nghiệp không?


A11:
Văn phòng Định hướng Nghề nghiệp (APU Career Office) sẽ đưa ra các hướng dẫn giúp sinh viên định hướng con đường sự nghiệp ngay từ năm đầu. Trong các lớp nâng cao kĩ năng (Workshop) và lớp tư vấn cá nhân, các sinh viên sẽ được rèn luyện kĩ năng cần thiết để tìm việc làm. Từ năm ba, sinh viên có thể tham dự các sự kiện tuyển dụng trong trường , nơi có các công ty Nhật và nước ngoài tham gia để cung cấp thông tin, phỏng vấn và trực tiếp tuyển dụng các sinh viên APU. Mỗi năm có sấp sỉ 400 công ty tới APU tham dự sự kiện. Sinh viên cũng sẽ được hỗ trợ định hướng và phát triển sự nghiệp nhờ mạng lưới các cựu sinh viên APU trên toàn cầu.

Q12: Làm thế nào để chuyển visa sinh viên sang visa lao động sau khi học viên tốt nghiệp APU và tìm được việc làm?


A12:
Đối với những sinh viên quốc tế quyết định làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp, APU cùng các chủ doanh nghiệp sẽ giúp họ xin visa lao động phù hợp.

Dành cho Phụ huynh

Q13: APU có thể hồi đáp các email của tôi thay vì email của con tôi, hoặc gửi kèm tôi bản copy (Cc) trong mỗi lần gửi email cho con tôi?


A13
: Để tuân thủ chính sách bảo mật thông tin cá nhân, chúng tôi chỉ gửi thông tin cho các thí sinh theo địa chỉ được yêu cầu trong đơn đăng kí dự tuyển. Xin hãy liên hệ trực tiếp với các thí sinh trong quá trình dự tuyển để biết thêm thông tin.

Q14: Con tôi nên mang những gì khi đến Nhật?


A14:
Những nhu yếu phẩm cơ bản có thể được mua dễ dàng tại APU với giá cả hợp lí. Bên cạnh đó, sau khi vào AP House, các HAO (House Activity Organizers) – cũng là những sinh viên tình nguyện tại AP House sẽ tổ chức các ‘’tour mua sắm’’ (shopping tours) để hỗ trợ các tân sinh viên trong việc tìm mua các đồ dùng, vật dụng cần thiết.

Q15: Nếu con tôi không biết tiếng Nhật thì có nhận được sự hỗ trợ khi đến APU không?


A15:
Các tân sinh viên khi đến Nhật đều có thể giao tiếp với các nhân viên sân bay bằng tiếng Anh. APU cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ đưa đón sinh viên trong kì nhập học tại sân bay Quốc tế Fukuoka và sân bay Quốc tế Oita. Các nhân viên hỗ trợ sẽ đón tân sinh viên tại sân bay, hướng dẫn đổi ngoại tệ va đưa sinh viên ra các bến xe buýt để về APU. Tuy nhiên dịch vụ này yêu cầu phải đăng kí trước.

Q16: Tôi rất mong muốn được tham dự lễ Khai giảng cùng con tại Nhật và đến thăm con một vài dịp. APU có thể hỗ trợ tôi làm visa không? Tôi có thể ở cùng con mình tại AP House không?


A16:
Chúng tôi rất chào đón các phụ huynh cùng tham dự lễ Khai giảng và đến thăm các sinh viên, tuy nhiên chúng tôi không thể giúp các vị trong thủ tục xin visa. Về vấn đề chỗ ở, AP House được thiết kế chỉ dành cho sinh viên, các thành viên gia đình không thể cư trú. Tuy nhiên, Beppu là thành phố du lịch nên tại đây có rất nhiều khách sạn và nhà trọ phong cách Nhật hoặc phương Tây, và có thể đặt vé online.

Q17: Tôi không thể đến Nhật để tham dự lễ Khai giảng/Tốt nghiệp và các hoạt động khác cùng con. Vậy có cách nào để tôi có thể theo dõi các hoạt động đó?


A17
: Lễ Khai giảng, Tốt nghiệp và Đại hội Biểu diễn Tuần lễ Đa văn hóa (Grand Shows of Multicultural Weeks) đều được truyền hình trực tiếp và xem online qua Unstream. Gia đình có thể theo dõi trực tiếp và cập nhật các sự kiện trong trường bằng cách thường xuyên truy cập trang web này.

Q18: Cách tốt nhất để tôi liên lạc với con mình tại APU là gì?


A18:
Khi các tân sinh viên đến APU, sẽ mất khoảng vài tuần cho đến một tháng để họ đăng kí mua điện thoại di động. Tạm thời, bạn có thể liên lạc với họ qua email, chat online hoặc các dịch vụ VOIP như SKYPE. APU có rất nhiều điểm truy cập internet miễn phí và wifi cho sinh viên.

Q19: Tôi có thể gửi tiền cho con mình bằng cách nào?


A19:
Trong tuần định hướng, APU sẽ giúp sinh viên mở tài khoản tại một ngân hàng địa phương có dịch vụ chuyển/nhận tiền quốc tế. Hãy xem xét các thủ tục và chi phí cần thiết để chuyển khoản từ ngân hàng bạn đang sử dụng.

Dành cho Giáo viên, Ban cố vấn

Q20: Tôi có thể liên lạc với ai để biết thêm thông tin về APU?


A20:
APU có các văn phòng đại diện tại nước ngoài sẽ không chỉ giúp bạn giải đáp thắc mắc mà còn cung cấp thêm thông tin chi tiết về trường. Bạn cũng có thể liên lạc với Văn phòng Tuyển sinh APU qua email welcome@apu.ac.jp  (dành cho hệ đào tạo đại học) hoặc apugrad@apu.ac.jp (dành cho hệ đào tạo sau đại học)

Q21: Làm thế nào để các sinh viên xin Học bổng miễn giảm học phí?


A21:
APU trao Học bổng Miễn giảm học phí cho các sinh viên xuất sắc dưới hình thức miễn giảm học phí trong suốt 4 năm học với các mức 30%, 50%, 65%, 80% và 100%. Học bổng được xét dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm nhưng không giới hạn bởi: kết quả học tập, trình độ ngôn ngữ, các hoạt động ngoại khóa và thành tính cá nhân, yếu tố kinh tế gia đình, đánh giá toàn diện hồ sơ ứng tuyển và phỏng vấn. Các sinh viên có nhu cầu xin học bổng cần nộp đơn xin học bổng bao gồm bài luận và được gửi cùng hồ sơ dự tuyển vào APU.

Q22: Tôi muốn đến thăm trực tiếp APU. Có cách nào để tôi thực hiện điều đó?


A22:
Nếu bạn muốn đến thăm APU một cách tự túc và thông báo trước với chúng tôi, chúng tôi rất sẵn lòng đưa bạn đi tham quan trường.

Q23: APU có thể gửi cho tôi ấn bản mới nhất của sách giới thiệu, videos và thông tin về trường để tôi có thể giới thiệu cho học sinh/sinh viên của mình?


A23
: Vui lòng gửi yêu cầu của bạn về welcome@apu.ac.jp. Chúng tôi sẽ cố hết sức để cung cấp các thông tin bạn yêu cầu. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng có thể một số tài liệu sẽ bị hạn chế do điều kiện thuần phong mĩ tục ở mỗi quốc gia. Chúng tôi rất khuyến khích bạn truy cập website của APU để download tài liệu cần thiết.