Câu hỏi thường gặp về hồ sơ ứng tuyển

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN GỒM NHỮNG GÌ?

Các bạn có thể xem thông tin chi tiết về hồ sơ tại mục 4. Bộ hồ sơ ứng tuyển trong Cách thức ứng tuyển.

Các  bạn có thể xem thông tin chi tiết về hồ sơ tại mục 4. Bộ hồ sơ ứng tuyển trong Cách thức ứng tuyển. 

LÀM SAO ĐỂ CÓ HỒ SƠ?

Cách 1: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của APU. Tuy nhiên các giấy tờ/tài liệu bổ sung bạn phải gửi về cho Văn phòng APU Việt Nam.

Cách 2: Hãy download hồ sơ và hoàn thiện, sau đó in ra (không cần thiết phải in màu) và gửi về cho Văn phòng APU Việt Nam.

Cách 3: Nhận trực tiếp bộ hồ sơ bản giấy từ Văn phòng APU Việt Nam. Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng hoặc cung cấp địa chỉ, thông tin liên lạc, văn phòng sẽ gửi ngay hồ sơ cho bạn qua đường bưu điện và hoàn toàn MIỄN PHÍ.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

1. Thư giới thiệu

Hồ sơ ứng tuyển chỉ yêu cầu MỘT thư giới thiệu.

Thư giới thiệu BẮT BUỘC phải theo form chính thức. Bạn có thể tải form tại đây

Thư giới thiệu có thể đánh máy theo form chính thức, tuy nhiên chữ ký phải là ký trực tiếp (không chấp nhận chữ ký điện tử). Không có bắt buộc về ngôn ngữ trong thư. Tuy nhiên nên viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu thư được viết bằng tiếng Việt, bạn cần nộp kèm bản công chứng dịch.

Người viết thư giới thiệu phải là giáo viên tại trường bạn đã/đang theo học (cấp Ba trở đi) và giảng dạy bạn ít nhất 01 năm.

2. Học bạ

Không bắt buộc học bạ phải đầy đủ cả 6 kỳ THPT. Bạn phải nộp bảng điểm của các kỳ gần nhất có điểm. Ví dụ: bảng điểm đến hết kỳ 1 lớp 12 nếu bạn đang học kỳ 2 lớp 12.

Có. Bạn cần phải nộp bảng điểm đại học (các kỳ gần nhất có điểm). Tuy nhiên bảng điểm đại học chỉ mang tính chất tham khảo trong quá trình xét duyệt. 

Nếu học bạ của bạn là bằng tiếng Việt, bạn cần phải gửi 01 bản sao y bản chính (có dấu đỏ) và bản công chứng dịch của bản sao công chứng ở trên. Mẫu học bạ đúng yêu cầu bạn có thể xem tại đây
Sẽ tốt hơn nếu trường bạn có cấp học bạ/bảng điểm tiếng Anh. 

3. Chứng chỉ ngoại ngữ

Đối với chứng chỉ ngoại ngữ TOEFL, IELTS: bạn không cần nộp chứng chỉ mà có thể yêu cầu trung tâm khảo thí gửi cho APU với code 2791.
Riêng đối với chứng chỉ IELTS, bạn chỉ cần cung cấp mã số Test Report Form trong form đăng ký.

Đây là một vấn đề khá thường gặp. Bạn có thể điền với font chữ nhỏ hơn, hoặc in form ra giấy để hoàn thiện. TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐIỀN THIẾU KÝ TỰ.

4. Bảng báo cáo hoạt động ngoại khóa

Các loại hoạt động ngoại khóa khác nhau cần phải điền vào các bảng khác nhau.
– Bảng A: hoạt động ngoại khóa bạn tham gia nhưng KHÔNG có chứng chỉ/chứng nhận (ví dụ: tham gia CLB của trường)
– Bảng B: cuộc thi có quy mô, có xếp giải, có cấp chứng chỉ/chứng nhận. Trong mục số lượng người tham gia cuộc thi, nếu không nắm rõ được con số chính xác, bạn có thể điền N/A (no answer). Nếu trong cuộc thi bạn không đạt giải, ở mục Rank có thể điền ”Consolation”. 
– Bảng C: các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội (thường là trong thời gian ngắn) có chứng nhận/chứng chỉ
– Bảng D: chứng chỉ các kỳ thi quốc tế (ví dụ SAT).Trong trường hợp bạn đăng ký học hệ tiếng Anh nhưng cũng có chứng chỉ tiếng Nhật, thì bạn có thể điền chứng chỉ tiếng Nhật vào bảng này.
– Bảng E: hoạt động học tập tại nước ngoài

*Lưu ý: chỉ có các hoạt động ở bảng A là không cần chứng chỉ chứng minh. Các bảng còn lại bắt buộc phải có chứng chỉ/chứng nhận. Nếu chứng chỉ/ chứng nhận được viết bằng tiếng Anh, bạn chỉ cần nộp bản photo. Những hoạt động ngoại khóa có chứng chỉ sẽ có tính thuyết phục hơn. 

Nếu chứng chỉ/chứng nhận được viết bằng ngôn ngữ khác, bạn cần nộp kèm bản công chứng dịch sang tiếng Anh.

5. Giấy chứng nhận tốt nghiệp

Nếu bạn đang học lớp 12 thì không cần thiết phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tại thời điểm ứng tuyển.
Giấy tốt nghiệp chỉ bắt buộc đối với những thí sinh đã tốt nghiệp THPT. 

6. Ảnh chân dung

Ảnh bắt buộc phải có kích thước 3 cm X 4 cm ( 3cm chiều rộng và 4cm chiều cao). Khi chụp ảnh bạn chú ý không được đeo kính râm, không đội mũ, không nên để tóc che mặt và ảnh chụp trên nền TRẮNG.
Phía sau ảnh bạn ghi rõ tên, quốc tịch, ngày sinh. Đối với những bạn nộp hồ sơ trực tuyến thì phải ghi thêm mã ID tài khoản.

7. Xác nhận hoàn thành phí ứng tuyển.

Đối với các thí sinh chuyển khoản online thì sẽ không cần nộp bất cứ giấy tờ chứng minh nào. Khi thực hiện thanh toán online bạn có thể gặp phải trường hợp thanh toán bị lỗi do sai số bảo mật thẻ hoặc sai mã 3D- Secure. Khi gặp phải những lỗi này, bạn cần phải gặp ngân hàng cấp phát thẻ để tư vấn hoặc đổi dùng thẻ khác.
Đối với các thí sinh chuyển khoản ngân hàng, bạn cần gửi lại cho trường giấy xác nhận chuyển khoản. 

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hình thức chuyển khoản online (bằng thẻ tín dụng/ghi nợ).

Phương thức này rất tiện lợi và tiết kiệm:
– Bạn có thể thực hiện vào bất cứ thời điểm nào, miễn là có kết nối Internet. Trong khi nếu chuyển khoản ngân hàng, bạn sẽ bị phụ thuộc vào giờ làm việc của ngân hàng (không làm việc thứ Bảy, Chủ Nhật). 
– Bạn không cần gửi kèm biên lai chuyển tiền. 
– Bạn không bị mất thêm phí giao dịch. Nếu chuyển khoản ngân hàng, bạn sẽ bị mất phí giao dịch (~ 1 triệu đồng).
*Lưu ý: 
– Hạn nộp phí ứng tuyển trường đưa ra thường rơi vào Thứ Sáu. Trường hợp bạn chuyển tiền tại ngân hàng sau 11:00 Thứ Sáu, ngày ghi nhận giao dịch sẽ là Thứ Hai của tuần kế tiếp. APU sẽ dựa vào ngày ghi trên giấy xác nhận chuyển tiền để làm căn cứ ngày đóng phí của bạn. Nhà trường không chấp nhận ngày ghi trên biên lai chậm sau hạn nộp tiền. Nhiều bạn sẽ bị lỡ hạn nộp hồ sơ vì lý do này.

– Nhà trường không chấp nhận tiền mặt. Vui lòng không gửi kèm tiền mặt trong bộ hồ sơ.

9. Nộp hồ sơ như thế nào?

Hà Nội: 

Địa chỉ: Tầng 1, A31D11 ngõ 66/1, phố Trần Thái Tông, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại: (024) 3200 0619

Hồ Chí Minh: 

Địa chỉ: 238/2B Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028)3930 6432

*LƯU Ý: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nhớ scan lại một bản để phục vụ cho vòng phỏng vấn. 

SAU KHI HOÀN THÀNH HỒ SƠ

Bạn chú ý trong hồ sơ có Checklist (Bảng đánh dấu các hồ sơ đã nộp). Sử dụng Checklist này, bạn sẽ biết được mình có bị thiếu tài liệu.

Đối với phỏng vấn cá nhân (trực tiếp): Thông thường thì sau hạn nộp hồ sơ khoảng 02 tuần, các bạn sẽ tham gia vòng phỏng vấn. Ngày phỏng vấn cụ thể sẽ có trong lịch tuyển sinh trong Sổ tay Hướng dẫn tuyển sinh. Trước thời gian phỏng vấn 01 tuần, Văn phòng APU Việt Nam sẽ gửi thời gian phỏng vấn cụ thể cho bạn qua email.

Đối với phỏng vấn online: Trong khoảng 10 ngày sau khi nhận được đơn ứng tuyển, APU sẽ gửi lịch phỏng vấn cụ thể cho bạn qua email. 

LƯU Ý KHI ĐI PHỎNG VẤN:

Phỏng vấn trực tiếp:
– Bạn nên đến sớm trước khoảng 15-20 phút so với thời gian hẹn phỏng vấn để ổn định và chú ý ăn mặc lịch sự nhé

– Khi đi phỏng vấn, bạn mang theo: chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu), bản scan hồ sơ ứng tuyển. 

– Sau khi nộp hồ sơ, nếu bạn có thêm chứng chỉ/chứng nhận nào thì có thể mang theo để chia sẻ với thầy/cô.

Phỏng vấn Online: 

– Đối với các bạn ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, các bạn sẽ đến văn phòng APU để thực hiện phỏng vấn.

– Đối với các bạn ở tỉnh thành/thành phố khác, khi thực hiện phỏng vấn tại nhà, các bạn chú ý kiểm tra đường truyền mạng và background tại địa điểm phỏng vấn nên gọn gàng, ngăn nắp. 

5 BƯỚC PHỎNG VẤN ONLINE 

KẾT QUẢ XÉT TUYỂN

Trong lịch tuyển sinh sẽ nêu rõ ngày thông báo kết quả . Tuy nhiên bạn lưu ý ngày thông báo kết quả trong lịch là ngày APU gửi thư qua đường bưu điện cho bạn, sẽ mất khoảng vài ngày để nhận được. Sau ngày thông báo ấy 01 ngày, APU sẽ gửi mail cho bạn, trong mail có ID và password để bạn tự đăng nhâp vào hệ thống và kiểm tra kết quả. Nếu ngày thông báo trong lịch rơi vào Thứ Sáu thì bạn sẽ nhận được mail vào Thứ Hai tuần kế tiếp.

*Nếu bạn chưa nhận được kết quả trong thời gian trên, hãy liên hệ với Văn phòng APU Việt Nam để nhận được hỗ trợ.

Hỗ trợ khác:

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, nếu bạn cần thêm hỗ trợ/góp ý về hồ sơ (ví dụ như bài luận), vui lòng liên hệ với Văn phòng APU Việt Nam.