CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN DỊCH COVID – 19

Tin tức về APU

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN DỊCH COVID – 19

Đã được trả lời bởi Văn phòng tuyển sinh APU – cập nhật 23/04/2020

 

ĐỐI VỚI SINH VIÊN NHẬP HỌC KỲ MÙA XUÂN 2020

1. Giả sử trong trường hợp tình hình dịch bệnh ở Việt Nam có chuyển biến xấu hơn, Chính phủ Nhật yêu cầu cách ly đối với sinh viên Vietnam khi nhập cảnh thì phía nhà trường sẽ còn tiếp nhận sinh viên không và liệu có hỗ trợ gì cho các sinh viên không?

– Những người đến từ Việt Nam sẽ không được nhập cảnh vào Nhật Bản từ 0:00 sáng ngày 28 tháng 3  vì tất cả các thị thực được cấp đã bị dừng hiệu lực. Văn phòng Thủ tướng Nhật Bản đã tuyên bố vào ngày 26 tháng 3.

– Do đó, tất cả các sinh viên Việt Nam bắt đầu nhập học từ kỳ mùa xuân 2020 sẽ không thể vào Nhật Bản cho đến khi các chính sách trên thay đổi. Chúng tôi đang gửi thông báo để các sinh viên mới sống ở Đông Nam Á (Việt Nam, Thái Lan, Singapore, Indonesia, Philippines, Malaysia, Brunei) và các quốc gia Middleeast và chúng tôi sẽ gửi thư cho họ vào ngày 27 tháng 3 hoặc 30 tháng 3.

-Sinh viên Việt Nam nhập học kỳ Xuân năm 2020 phải chọn một trong hai cách sau:

a. Chuyển từ kỳ tháng 4 đến kỳ học tháng 9 năm 2020.

b. Họ sẽ học Online cho đến giữa tháng Sáu. APU hiện dự kiến sẽ học Online cả quý 2 của HK1 vì tình hình dịch ở Nhật vẫn chưa được kiểm soát. (dự kiến kỳ Xuân sẽ được nhập học cùng thời gian với kỳ Thu vào khoảng giữa tháng 9).

Hiện tại, người Việt Nam không thể đến Nhật Bản

-Link hướng dẫn của trường: http://en.apu.ac.jp/home/notice/content3/

-Các câu hỏi liên quan đến việc hạn chế visa (cập nhật ngày 28/3): https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/corona27032020_2.html

-Chính sách tăng cường kiểm dịch của Nhật Bản và hạn chế visa đối với công dân Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/thongbaonhapcanhnhatbanlienquandenvirutcoronathemoi.html

 

ĐỐI VỚI SINH VIÊN NHẬP HỌC KỲ THÁNG 9/2020

2. Bộ Giáo dục Việt Nam đã tuyên bố hoãn kỳ thi tốt nghiệp trung học cho đến giữa tháng 8 năm 2020, do đó, dự kiến đến giữa tháng 9 năm 2020, học sinh có thể có bằng tốt nghiệp trung học. Điều này có ảnh hưởng đến thủ tục nhập học học kỳ mùa thu không?.

-Miễn họ bảo đảm tốt nghiệp trung học trước khi đến Nhật Bản thì sẽ không có vấn đề gì.

3. Các giấy tờ gì cần xin từ trường phổ thông để xin giấy phép cư trú tại Nhật?

-Học bạ ( đóng dấu từ trường hoặc công chứng) + bản dịch thuật

-Xác nhận dự kiến tốt nghiệp bản gốc ( VP APU có mẫu) hoặc bằng Tốt nghiệp THPT.

4. Ngày sinh viên sẽ sang trường học kỳ tháng 9/2020?

-Khoảng 15 và 16 tháng 9 ( dự kiến)

 

ĐỐI VỚI SINH VIÊN ĐANG HỌC TẠI APU

5. Hiện nay phụ huynh thấy nhiều sinh viên đang sống tại Beppu vẫn tụ tập và đi chơi vậy trường có biện pháp gì để phòng Covid?

-Nhà trường ĐÃ CÓ  yêu cầu tất cả các sinh viên đang sống tại Beppu cần thực hiện các biện pháp phòng tránh theo hướng dẫn trên website trường: http://en.apu.ac.jp/home/notice/content3/ và từ địa phương nơi đang sinh sống.

6. Sinh viên đang học ở APU đang về Việt Nam nghỉ xuân có được phép quay trở lại Nhật Bản ở thời điểm hiện tại không?

TL: [Lưu ý từ Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam]  Về biện pháp dừng hiệu lực của visa đã cấp (Thực hiện từ ngày 28/3/2020)
-Visa (nhập cảnh một lần, nhập cảnh nhiều lần) được Đại Sứ Quán Nhật Bản hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản cấp trước ngày 28/3/2020 sẽ bị đình chỉ hiệu lực trong khoảng thời gian từ ngày 28/3/2020 đến cuối tháng 4/2020 (Thời gian đình chỉ hiệu lực có thể thay đổi). Do vậy, visa mà bạn đang có mặc dù chưa được sử dụng lần nào thì bạn cũng không thể sử dụng visa đó để sang Nhật trong khoảng thời gian thực hiện biện pháp đình chỉ này.
 
Q: Biện pháp này áp dụng cho cả visa ngắn hạn và visa dài hạn?
A: Biện pháp này áp dụng cho tất cả các loại visa bao gồm cả visa Ngoại giao, Công vụ.
 
Q: Tôi có Tư cách lưu trú tại Nhật Bản, lần này tôi về Việt Nam một thời gian và có giấy phép tái nhập quốc Nhật Bản, vậy tôi có phải là đối tượng phải áp dụng biện pháp lần này không?
A: Trường hợp những người có tư cách là [Người vĩnh trú], [Vợ/chồng của người Nhật Bản v.v.], [Vợ/chồng của người vĩnh trú v.v.] hoặc [Người định cư] đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản với Giấy phép tái nhập quốc cho đến ngày 02/04/2020 mà tiến hành tái nhập quốc từ những khu vực bị cấm nhập cảnh thì về nguyên tắc, nếu không có lý do đặc biệt, sẽ được chấp nhận tái nhập quốc. Tuy nhiên, đối với người xuất cảnh khỏi Nhật Bản từ ngày 03/04/2020 thì không áp dụng. [Người vĩnh trú đặc biệt] không phải là đối tượng bị cấm nhập cảnh.

Cập nhật từ Đại sứ quán Nhật tại VN://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/corona27032020_2.html

7. Về nơi ở trong trường hợp được yêu cầu cách ly trong 14 ngày?

-Đối với sinh viên APU, nhà trường khuyên sinh viên nên đặt trước khách sạn gần sân bay.

-Nếu có thắc mắc về địa điểm chỉ định cách ly xin mời liên lạc với Bộ Y tế Lao động và Phúc lợi Nhật Bản

-Điện thoại hỗ trợ: +81-3-3595-2176

-Thời gian: 9:00 – 21:00 (Giờ Nhật Bản, làm việc cả thứ 7 và CN)

-Một số câu trả lời về vấn đề cách ly ( bằng tiếng Anh): https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/covid19_qa_kanrenkigyou_00003.html

8. Trường hợp các SV sang học mà có ca dương tính thì nhà trường sẽ có kế hoạch đối phó và giải quyết ra sao? Có tổ chức cách ly không?

-Trong trường hợp một sinh viên bị nhiễm COVID-19, trước hết, sinh viên cần  liên hệ với phòng khám sức khỏe APU.

-Dưới đây là từ trang web của APU. http://en.apu.ac.jp/home/news/id3173/To_all_civerse_students_Change_of_Class_Schedule_for_2020SP20200325_E.pdf

-Nếu sinh viên đang ở Beppu có bất kỳ triệu chứng nào dưới đây, vui lòng tham khảo ý kiến ​​của phòng khám hoặc bệnh viện địa phương để được kiểm tra và đảm bảo phục hồi hoàn toàn trước khi quay trở lại APU. Nếu bạn cần phải kiểm tra vui lòng gọi cho phòng khám trước khi đến và phải đeo khẩu trang

a) Sốt từ 37,5 ° C trở lên

b) Chảy nước mũi, ho, đau ngực hoặc các vấn đề về hô hấp khác

c) Mệt mỏi hoặc khó thở

-Email của phòng khám sức khỏe APU: booking@apu.ac.jp

-Nếu Phòng khám đóng cửa, vui lòng liên hệ với Oita Prefectural Tobu (East) Health Center (0977-67-2511) và làm theo hướng dẫn của họ.

-Và dưới đây là trang web của tỉnh Oita. http://www.pref.oita.jp/soshiki/10140/coronavirus2019-english.html

9. Việc học online được dạy như thế nào?

Dựa theo tình trạng khẩn cấp trên toàn nước Nhật được công bố vào Thứ Năm 16/04, chúng tôi đã quyết định hủy các lớp học từ Thứ Tư, 22/04 đến Thứ Tư, 06/05. Các lớp học kỳ mùa xuân sẽ được bắt đầu vào thứ năm, ngày 7 tháng 5 và dự kiến thực hiện đến hết Qúy 2 của kỳ xuân. Nhưng chúng tôi có thể thay đổi kế hoạch dựa theo tình hình dịch bệnh và các chính sách của chính phủ Nhật Bản.

Từ ngày 22 tháng 4 đến ngày 28 tháng 4, các buổi hướng dẫn học qua Zoom sẽ được tiến hành cho sinh viên. 

10. Tôi có con đang học năm 3, theo thông báo của trường 22/4 bắt đầu kỳ học mới. Thời gian học trở lại có bị thay đổi bởi tình hình dịch bệnh?

-Những sinh viên hiện tại sẽ có thể quay trở lại Nhật Bản trước khi bắt đầu kỳ 2 ngày 13/06/2020

11. Chính sách phòng ngừa khi sinh viên từ các nước có dịch bệnh tăng cao (China, Korea, EU, Mỹ…) đến APU nhập học? Biện pháp kiểm soát khi sinh viên học tập trung.

-Chính phủ Nhật Bản đã hạn chế nhập cảnh vào Nhật Bản từ nhiều khu vực. Xem trang web sau để biết danh sách các quốc gia hoặc khu vực bị ảnh hưởng. http://www.moj.go.jp/EN/nyuukokukanri/kouhou/m_nyuukokukanri01_00003.html

-Ngoài ra, Chính phủ Nhật Bản đã đưa ra các yêu cầu kiểm dịch đối với tất cả những người vào Nhật Bản đã đến bất kỳ khu vực nào phải kiểm dịch được tăng cường. Xem trang web sau để biết danh sách các quốc gia và khu vực bị ảnh hưởng, cũng như thông tin bổ sung.https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/covid19_qa_kanrenkigyou_00003.html

12. Nếu học sinh VN bị nghi nhiễm hoặc bị nhiễm Covid 19 thì có được test k?

-Trong trường hợp một sinh viên bị nhiễm COVID-19, trước hết, sinh viên cần liên hệ với phòng khám sức khỏe APU.

-Email của phòng khám sức khỏe APU: booking@apu.ac.jp
-Nếu Phòng khám đóng cửa, vui lòng liên hệ với Oita Prefectural Tobu (East) Health Center (0977-67-2511) và làm theo hướng dẫn của họ.

13. Chi phí test và điều trị trong trường hợp này nhà trường, chính phủ Nhật hỗ trợ chi trả như thế nào? Or bảo hiểm y tế cho SV có được áp dụng?

-Chi phí xét nghiệm và điều trị hoàn toàn miễn phí. Tất cả các chi phí sẽ được chi trả bởi dịch vụ bảo hiểm y tế quốc gia.

14. Tôi có nghe nói rằng sinh viên APU hiện tại không được phép ra khỏi Nhật Bản trong 3 tháng. Vì vậy, tại thời điểm này họ có được phép ở lại Việt Nam hơn 3 tháng không

-Nhà trường chưa nghe về điều đó. Văn phòng sinh viên (SO) sẽ gửi email liên quan đến việc  gia hạn visa cư trú cho tất cả các sinh viên hiện tại trong thời gian sắp tới. Trong email đó, nhà trường sẽ hướng dẫn cho sinh viên cách gia hạn visa.

15. Con e học năm thứ nhất cháu còn ở Việt Nam! Vì hoãn học đến 22/4 nhưng cháu có 1 học bổng của bộ giáo dục nhật bản trả vào đầu tháng bằng tiền mặt. Vậy trường hoãn học các cháu có đc lấy sau ko

-Sinh viên không ở Nhật Bản sẽ không thể nhận được học bổng JASSO. Đó là học bổng từ chính phủ giúp đỡ trong thời gian sinh viên sinh sống tại Nhật.

16. Việc lùi thời gian nhập học do dịch trường có kế hoạch lùi thời gian nghỉ hè của sv năm nay không, điều này liệu có ảnh hưởng gì đến kế hoạch học tập, tốt nghiệp của sv năm cuối trong năm học tiếp theo?

-APU vẫn chưa có quyết định cho việc dời lễ tốt nghiệp năm 2020.

17. SV Việt Nam chẳng may nhiễm Covid 19 thì sẽ thông báo với trường qua Student Office hay qua kênh nào? 

-Văn phòng sinh viên-Student Office sẽ thông báo cho từng phụ huynh.

18. Sv năm 4 sẽ kết thúc năm học vào thời gian nào? Lễ tốt nghiệp năm 4 kỳ mùa thu có thay đổi về thời gian hay không?

-Về lễ tốt nghiệp, nó vẫn chưa được quyết định.

19. Học phí và phí KTX sinh viên sẽ đóng bằng cách nào khi hiện còn đang ở VN? Liệu có gia hạn ngày đóng học phí.

– Đối với sinh viên đang theo học: Cả học phí và phí Ký túc xá đều phải đóng như bình thường. Mặc dù chúng tôi hiểu tình hình của họ, chúng tôi sẽ thực hiện các bài giảng trực tuyến trong quý 1 nhưng các phòng của họ ở AP House bị chiếm dụng được xem là tài sản riêng trong khi họ vẫn đang ở Việt Nam.
-Đối với sinh viên Mùa thu 2020 đợt 2: Tất nhiên, về nguyên tắc, Hạn chót thanh toán Phí nhập học 2 là ngày 16 tháng 4 năm 2020. Nhưng chỉ trong trường hợp một sinh viên không thể thanh toán trước hạn chót, hãy cho chúng tôi biết chi tiết lý do và tình huống. Chúng tôi sẽ xem xét và xử lý theo từng trường hợp.

20. Tôi là phụ huynh có con đang học năm cuối sẽ tốt nghiệp kì mùa thu tới. Con tôi hiện đang ở lại Nhật thuê nhà trọ. Nếu dịch bùng phát mạnh ở đó kênh thông tin nào lại chính xác để theo dõi nhanh?

-Website, Facebook của VP APU Việt Nam: vietnam.apu.ac.jp

-Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản http://www.vnembassy-jp.org/vi

-Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Namhttps://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html

21. Tôi có thể chủ động xin chuyển sang kỳ học tiếp theo không? Tôi có phải đóng học phí không?

-Có thể. Sinh viên cần liên hệ với phòng Đào tạo Academic Office: acsubmit@apu.ac.jp để được hướng dẫn

22. Nhiều sinh viên Việt Nam đang ở Beppu vào thời điểm này và có một số thông tin rằng sinh viên sẽ không được điều trị trong trường hợp bị nhiễm bệnh. Nhà trường sẽ xem xét hỗ trợ học sinh Việt Nam trong trường hợp nhiễm bệnh để khiến phụ huynh an tâm khi để con ở đây?

-Nếu sinh viên Việt Nam bị nhiễm Covid-19, vui lòng thông báo cho văn phòng sinh viên-Student Office của chúng tôi. APU sẽ hỗ trợ sinh viên.

 

VP APU Việt Nam hiện hạn chế các câu hỏi về vấn đề thay đổi vé máy bay, lịch học, đóng tiền học phí… VP APU gửi hướng dẫn đến các em đang học tại trường như sau:

– VP Việt Nam khuyên các em không nên đặt vé sang Nhật khoảng thời gian này, khi tình hình dịch chưa hoàn toàn được kiểm soát.

-Các em sinh viên vui lòng thường xuyên cập nhật thông tin trên trang chủ của trường:http://en.apu.ac.jp/home/news/article/?storyid=3173

-Thời gian chọn môn học và ngày học cho học kỳ này, vui lòng tham khảo:http://en.apu.ac.jp/home/notice/content3/

Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp với các email bên dưới :

Academic Matters (Vấn đề học tập)

-Academic Office: acsubmit@apu.ac.jp

Student Exchange (Sinh viên trao đổi)

-Academic Office: outbound@apu.ac.jp

Leave of Absence, Scholarships (Vắng mặt, học bổng)

-Student Office: apustu1@apu.ac.jp

Health Concerns (Vấn đề sức khỏe)

-Health Clinic: apustu5@apu.ac.jp

Một số liên hệ và thông tin quang trọng:

-Cập nhật tình hình dịch Covid tại Nhật: https://covid19japan.com/

-Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản: http://www.vnembassy-jp.org/vi

-Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html

-Các câu hỏi liên quan đến việc hạn chế visa (cập nhật ngày 28/3): https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/corona27032020_2.html

-Chính sách tăng cường kiểm dịch của Nhật Bản và hạn chế visa đối với công dân Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/thongbaonhapcanhnhatbanlienquandenvirutcoronathemoi.html

Lưu ý đối với các em đang học trao đổi tại nước ngoài cần cập nhật thông tin của đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại.  

 

Trân trọng,

VP APU Việt Nam