Lên đường tới APU

LÊN ĐƯỜNG TỚI APU

1. Đặt vé máy bay tới Nhật

Khi đặt vé, hãy lưu ý đặt vé cho chuyến bay sau ngày mở cửa AP House. Bạn phải tự thu xếp bảo hiểm du lịch cho bản thân. Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Quốc gia chỉ được áp dụng từ ngày bạn nhập cảnh Nhật.

2. Ngày mở cửa AP House

Hãy đảm bảo bạn sẽ tới AP House theo những đợt sau:
– Cuối tháng Ba đối với thí sinh nhập học kỳ tháng Tư
– Giữa tháng Chín đối với thí sinh nhập học tháng Chín

3. Gửi trước hành lý

Khi gửi hành lý trước khi tới AP House, bạn hãy gửi theo những đợt sau:
– Sau ngày 19/03 đối với thí sinh nhập học tháng Tư
– Sau ngày 09/09 đối với thí sinh nhập học tháng Chín

*Lưu ý rằng mỗi người chỉ được gửi trước tối đa hai valy/kiện hành lý.

*Địa chỉ gửi hành lý:
Ritsumeikan Asia Pacific University AP House 2
Jumonjibaru 1-2, Beppu-shi, Oita-ken 874-8577 Japan
TEL: +81-977-78-1901
* Hãy đảm bảo ghi đủ MÃ SỐ HỒ SƠ và TÊN của bạn bằng chữ IN HOA trên mọi kiện hành lý.

4. Dịch vụ hỗ trợ đón tại sân bay (Arrival Assistance Service)

APU có cung cấp Dịch vụ hỗ trợ đón tân sinh viên tại sân bay và hoàn toàn miễn phí. Sinh viên sẽ được nhân viên đón tại sân bay và được chỉ dẫn tới các điểm xe buýt để đi tới APU. Dịch vụ này áp dụng tại Sân bay Fukuoka ( chỉ ở cửa quốc tế) và Sân bay Oita. Bạn phải tự sắp xếp cách di chuyển tới AP House nếu bạn dự định đến ngoài những đợt có Dịch vụ hỗ trợ đón tân sinh viên tại sân bay hoặc hạ cảnh tại các sân bay khác hai sân bay ở trên.

 Dịch vụ Hỗ trợ đón sinh viên tại Sân bay Fukuoka ( cửa bay quốc tế)

Những sinh viên bay chuyến nội địa tới Fukuoka cần phải đi xe buýt tới cửa quốc tế nơi có Dịch vụ Hỗ trợ đón tân sinh viên
1. Các hỗ trợ viên của APU sẽ đón tân sinh viên tại tiền sảnh.

2. Sinh viên sẽ được hỗ trợ đổi tiền sang Yên Nhật.
Các ngoại tệ được chấp nhận:  US dollars (USD), Canadian dollars (CAD), Hong Kong dollars (HKD), Singapore dollars (SGD) and New Zealand dollars (NZD).

Ngân hàng tại sân bay sẽ mở cửa từ 8:00 sáng và 9:00 tối mỗi ngày. Vậy nên nếu bạn hạ cánh sau 9:00 tối, hãy đảm bảo bạn đã đổi tiền sang Yên Nhật trước khi xuất cảnh.

3. Sinh viên sẽ được hướng dẫn mua vé xe buýt và di chuyển tới các điểm xe buýt ở sân bay để đến APU

Bạn phải tự trả tiền vé xe buýt
Các hỗ trợ viên sẽ KHÔNG lên xe buýt cùng sinh viên 
Tuyến xe cuối đi từ Sân bay Fukuoka sẽ khởi hành vào khoảng 21:30. Những thí sinh đến nơi sau thời điểm này sẽ phải ở lại 01 đêm ở khách sạn gần sân bay và đi tới APU vào sáng ngày hôm sau.

4. Các tình nguyện viên là sinh viên của trường sẽ chào đón các bạn tại điểm dừng xe buýt Kosoku Beppu-wan và cùng bạn đi tới AP House.

 Dịch vụ Hỗ trợ đón sinh viên tại Sân bay Oita

1. Các hỗ trợ viên của APU sẽ đón tân sinh viên tại tiền sảnh.

2. Sinh viên sẽ được hỗ trợ đổi tiền sang Yên Nhật.
Các ngoại tệ được chấp nhận: US dollars (USD), Euros (EUR) and Korean Won (KRW)

Dịch vụ tiền được cung cấp tại bàn tư vấn thông tin chính. Giờ làm việc là từ 7:00 đến khoảng 21:00 khi chuyến bay cuối hạ cánh.
Ngân hàng tại sân bay sẽ mở cửa từ 8.00 sáng và 9.00 tối mỗi ngày. Vậy nên nếu bạn hạ cánh sau 9.00 tối, hãy đảm bảo bạn đã đổi tiền sang Yên Nhật trước khi xuất cảnh.

3. Sinh viên sẽ được hướng dẫn mua vé xe buýt và di chuyển tới các điểm xe buýt ở sân bay để đến APU

Bạn phải tự trả tiền vé xe buýt
Các hỗ trợ viên sẽ KHÔNG lên xe buýt cùng sinh viên 

4. Các tình nguyện viên là sinh viên của trường sẽ chào đón các bạn tại điểm dừng xe buýt Kamegawa (Furuichi) và cùng bạn đi tới AP House.

5. Hành lý

1. Tài liệu cần thiết

Hãy mang theo những giấy tờ/tài liệu dưới đây khi tới APU: vé máy bay, hộ chiếu, Giấy chứng nhận đủ Điều kiện Nhập cảnh (COE), Thông báo Trúng tuyển, Giấy xác nhận cho phép ở AP House, Bài tập Trước nhập học và ”Tobira” (chỉ đối viên sinh viên hệ tiếng Anh),v.v.

Nếu bạn nhận được thẻ nhập cư ở sân bay khi nhập cảnh Nhật, lưu ý đừng viết thêm bất cứ thông tin nào vào mặt sau của thẻ, nếu không thẻ sẽ không có giá trị pháp lý.

2. Tiền mặt

Khi mới tới Nhật, bạn sẽ mất thời gian để mở tài khoản ngân hàng tại Nhật. Hãy đảm bảo bạn mang đủ tiền mặt để chi trả cho các chi phí cần thiết cho tháng đầu tiên ( chi phí sinh hoạt, tiền mua sách, v.v.)

3. Vật dụng hàng ngày

Bộ đồ ăn, đồ bếp và những vật dụng khác được bán tại cửa hàng tạp hóa ở APU. Bạn chỉ nên mang một số lượng ít nhất có thể các vật dụng sau đây: quần áo, sách vở, thuốc men, v.v.

Bạn có thể mang tối đa 02 kiện hành lý ( ví dụ như 01 valy và 01 hành lý xách tay) tới APU.
Bạn sẽ không được phép lên xe buýt tại sân bay nếu mang theo nhiều hơn 02 kiện hành lý.
 LƯU Ý QUAN TRỌNG đối với sinh viên đang sử dụng thuốc điều trị

Những sinh viên đang sử dụng thuốc điều trị nên tham khảo ý kiến của bác sĩ về việc điều trị sau khi nhập học. Các loại thuốc có thể mang vào Nhật bị giới hạn. Có một vài loại sẽ bị cấm hoàn toàn, một vài loại sẽ bị giới hạn về số lượng. Các tân sinh viên nên kiểm tra thông tin về vấn đề này với Đại sứ quán Nhật để có sự chuẩn bị cần thiết trước khi tới APU.

Tại Oita không có phòng khám tâm lý nào.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi về cho APU Health Clinic.

AP HOUSE

1. AP House là gì?

AP House là ký túc xá dành cho sinh viên của APU. AP House là một môi trường lý tưởng để tân sinh viên dễ dàng hòa nhập và làm quen với cuộc sống mới tại Nhật, cũng như có thêm nhiều bạn mới.

Tất cả những sinh viên quốc tế đều phải ở trong AP House trong 01 năm đầu, trừ khi sinh viên có thể sống với người thân tại Nhật. Trong trường hợp này, bạn cần phải nộp ” Đơn từ chối ở AP House” (Notification to Decline Residence at AP House) ở cuối cuốn Sổ tay hướng dẫn nhập học.

Sinh viên quốc tế bắt buộc phải đăng ký Bảo hiểm toàn diện (Comprehensive Renter’s Insurance) để khi sinh viên chuyển ra sống tại căn hộ riêng, APU sẽ là người đảm bảo. Tuy nhiên, nếu tân sinh viên từ chối ở AP House và thuê nhà riêng, APU sẽ không thể là người đảm bảo.

2. Loại phòng

Tại AP House có cả phòng đơn và phòng đôi. APU sẽ sắp phòng cho bạn

3. Thời gian cư trú

Sinh viên nhập học tháng Tư có thể sống tại AP House từ cuối tháng Ba tới cuối tháng Hai năm sau. Sinh viên nhập học tháng Chín có thể sống tại AP House từ giữa tháng Chín đến cuối tháng Tám năm sau

Nhìn chung, sinh viên có thể sống tại AP House đến hết năm học (khoảng 11 tháng)

4. Tiền thuê nhà

Tiền thuê nhà hàng tháng tại AP House là 39,000 Yên Nhật đối với sinh viên quốc tế. Tiền thuê nhà sẽ được trừ tự động từ tài khoản ngân hàng của bạn ngay từ đầu tháng. Ví dụ như, bạn có thể trả tiền thuê nhà cho tháng Sáu từ 01/06.

5. Thông tin khác

  1.  Bạn không được hút thuốc trong phòng. Chỉ có một vài khu vực nhất định cho phép hút thuốc.
  2.  Thủ tục nhận phòng (như nhận chìa khóa) có thể thực hiện tại khu vực tiếp tân.
  3.  Bạn không được mang theo tủ lạnh, bếp dầu hỏa, bếp ga hay các đồ nội thất có kích thước lớn vào AP House.
  4.  AP House không phục vụ đồ ăn. Bạn có thể dùng bữa tại căng tin hoặc tự nấu ăn tại bếp chung tại AP House. AP House không cung cấp đồ làm bếp, bạn cần tự chuẩn bị đồ dùng cho mình. Trong bếp chung tại AP House có lò vi sóng và lò nướng.
  5. Bếp ga AP House là loại bếp từ (IH). Bạn chỉ có thể sử dụng các loại soong/chảo được thiết kế riêng cho loại bếp này.